Verwenden Sie das Ticket-Center mit 4 Anleitungen, die im aktuellen Funktionsumfang alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Die Ticket-Center-Seite öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Die Ticket-Center-Liste anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Tickets für den menschlichen Service anzeigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Tickets für den Bot-Service anzeigen | Kostenlos |
Anleitung
1. Die Ticket-Center-Seite öffnen
Einstiegspunkt: Linker Navigationsbereich → WPS Arbeitsplatz → Service Desk → Service Desk Settings → Ticket-Center
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Symbol WPS Arbeitsplatz, um die Arbeitsplatzseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Symbol Service Desk, um die Startseite des Service Desk zu öffnen.
- Klicken Sie auf Service Desk Settings, um die Service-Desk-Admin-Konsole zu öffnen.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Ticket-Center, um die Ticket-Center-Seite zu öffnen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Ticket-Center-Seite wird geöffnet und zeigt den Listenbereich oder die Registerkarten an.
- Nächste Schritte: Sie können zwischen den Registerkarten Ticket-Center, Human Service und Bot Service wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Service-Desk-Einstellungen öffnen, wird der Eintrag für das Ticket-Center möglicherweise nicht direkt angezeigt.
- Umgebungsbeschränkungen: Ihr Konto benötigt die Berechtigung für den Zugriff auf die Service-Desk-Admin-Konsole.
2. Die Ticket-Center-Liste anzeigen
Einstiegspunkt: Service-Desk-Admin-Konsole → Ticket-Center → Registerkarte Ticket-Center
- Bestätigen Sie nach dem Öffnen des Ticket-Centers, dass die Registerkarte Ticket-Center ausgewählt ist.
- Legen Sie im Filterbereich nach Bedarf Bedingungen wie Ticketnummer, Servicestatus, Datumsbereich, Agent, Ticket-Tag und Benutzerzufriedenheit fest.
- Prüfen Sie die Ticketliste, die den aktuellen Bedingungen entspricht.
- Prüfen Sie Felder wie Status, Ticketnummer, Ersteller, Problemtyp, Ticket-Tag, Agent, Erstellungszeit, Endzeit, Schließender und Benutzerzufriedenheit.
- Wenn Sie die Filter zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Clear Conditions.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Liste wird anhand der aktuellen Filterbedingungen aktualisiert.
- Nächste Schritte: Sie können die Filter weiter anpassen oder zu einer anderen Registerkarte wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn zu viele Filter kombiniert werden, kann das Ergebnis leer sein. Prüfen Sie daher jede Bedingung einzeln.
- Umgebungsbeschränkungen: Die Liste hängt von den im Backend vorhandenen Ticketdaten ab.
3. Tickets für den menschlichen Service anzeigen
Einstiegspunkt: Service-Desk-Admin-Konsole → Ticket-Center → Registerkarte Human Service
- Klicken Sie nach dem Öffnen des Ticket-Centers auf die Registerkarte Human Service.
- Legen Sie Filter wie Ticketnummer, Servicestatus, Datumsbereich, Ticket-Tag und Benutzerzufriedenheit fest.
- Klicken Sie auf Search, um die Ergebnisse anzuzeigen.
- Wenn Sie die Bedingungen zurücksetzen müssen, klicken Sie auf Clear Conditions.
- Prüfen Sie Felder wie Ticketnummer, Ersteller, Status, Agent, Erstellungszeit, Problemtyp und Ticket-Tag.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Seite zeigt die Ticketliste für den menschlichen Service an.
- Nächste Schritte: Sie können weiter filtern, suchen oder zu einer anderen Ticketansicht wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nicht auf Search klicken, werden die neuen Filterbedingungen möglicherweise nicht sofort angewendet.
4. Tickets für den Bot-Service anzeigen
Einstiegspunkt: Service-Desk-Admin-Konsole → Ticket-Center → Registerkarte Bot Service
- Klicken Sie nach dem Öffnen des Ticket-Centers auf die Registerkarte Bot Service.
- Legen Sie Filter wie Ticketnummer, Servicestatus, Datumsbereich und Benutzerzufriedenheit fest.
- Klicken Sie auf Search, um die Ergebnisse anzuzeigen.
- Wenn Sie die Bedingungen zurücksetzen müssen, klicken Sie auf Clear Conditions.
- Prüfen Sie Felder wie Ticketnummer, Ersteller, Status, Bot, Erstellungszeit, Endzeit und Benutzerzufriedenheit.
- Verwenden Sie bei Bedarf Field Configuration, um die angezeigten Spalten anzupassen.
- Klicken Sie auf Export Tickets, wenn Sie die aktuellen Ticketdaten exportieren möchten.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Seite zeigt die Ticketliste für den Bot-Service an, und Aktionen für Feldkonfiguration oder Export sind verfügbar.
- Nächste Schritte: Sie können weiter filtern, exportieren oder die angezeigten Felder anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufige Fehler: Prüfen Sie Ihre Filterbedingungen vor dem Exportieren, damit nicht der falsche Datensatz exportiert wird.
- Umgebungsbeschränkungen: Exportierte Ergebnisse folgen in der Regel den aktuell gesetzten Filterbedingungen.