Verwenden Sie die Datenverwaltung mit 4 Anleitungen, darunter das Öffnen der Seite „Datenverwaltung“ und das Anzeigen von Genehmigungsdaten. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den Schritten. 4 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Seite „Datenverwaltung“ öffnen	Kostenlos
2	2. Genehmigungsdaten anzeigen	Kostenlos
3	3. Exportdatensätze prüfen	Kostenlos
4	4. Genehmigungsdaten im Stapel exportieren	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Datenverwaltung“ öffnen

Zugriffspfad: Workbench → Light Approval → Admin-Konsole → Datenverwaltung

Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Workbench.
Suchen Sie in der App-Liste nach Light Approval und öffnen Sie es.
Klicken Sie oben auf der Light Approval-Seite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Datenverwaltung.
Vergewissern Sie sich, dass die Registerkarten Datenverwaltung, Exportdatensätze und Stapelexport sichtbar sind.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Sie befinden sich auf der Seite „Datenverwaltung“ in der Light Approval Admin-Konsole.
Nächste mögliche Schritte: Sie können zu Datenverwaltung, Exportdatensätze oder Stapelexport wechseln.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie Light Approval öffnen, aber nicht auf Admin-Konsole klicken, bleiben Sie auf der normalen Geschäftsseite.
Hinweis zur Umgebung: Ihr Konto benötigt die Berechtigung, auf die Light Approval Admin-Konsole zuzugreifen.

2. Genehmigungsdaten anzeigen

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Datenverwaltung → Registerkarte „Datenverwaltung“

Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Datenverwaltung.
Suchen Sie oben den Filter Vorlagenname.
Suchen Sie nach einer Genehmigungsvorlage oder wählen Sie eine aus.
Prüfen Sie die aufgeführten Felder, darunter Genehmigungsnummer, Genehmigungsstatus, Erstellungszeit, aktueller Genehmiger, Aktion und Genehmigungsname.
Wenn auf der Seite Keine Daten, konfigurieren Sie zuerst die Filterbedingungen angezeigt wird, wählen Sie eine Vorlage aus und prüfen Sie die Liste erneut.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste zeigt die Genehmigungsdatensätze für die ausgewählte Vorlage an.
Nächste mögliche Schritte: Sie können weitere Felder prüfen oder zu einer anderen Registerkarte wechseln.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn keine Vorlage ausgewählt ist, werden in der Liste möglicherweise keine Genehmigungsdaten angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Die Daten werden für jede Vorlage separat gefiltert.

3. Exportdatensätze prüfen

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Datenverwaltung → Registerkarte „Exportdatensätze“

Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Exportdatensätze.
Prüfen Sie den oben angezeigten Hinweis zur Aufbewahrung.
Prüfen Sie die Felder Dateiname, Exportstatus, Erstellungszeit, Bearbeiter und Aktion.
Wenn eine Datei verfügbar ist, verwenden Sie die Aktion auf der Seite, um das Exportergebnis herunterzuladen.
Wenn auf der Seite Keine Daten angezeigt wird, liegen derzeit keine Exportaufgabendatensätze zur Prüfung vor.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen entweder die Liste der Exportaufgaben oder einen Hinweis, dass keine Daten vorhanden sind.
Nächste mögliche Schritte: Sie können eine abgeschlossene Exportdatei herunterladen oder zu Stapelexport zurückkehren, um eine neue Aufgabe zu starten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie mit dem Herunterladen älterer Dateien zu lange warten, verpassen Sie möglicherweise die Aufbewahrungsfrist.
Hinweis zur Umgebung: Exportdatensätze werden für die letzten 180 Tage aufbewahrt.

4. Genehmigungsdaten im Stapel exportieren

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Datenverwaltung → Registerkarte „Stapelexport“

Klicken Sie auf der Seite „Datenverwaltung“ auf die Registerkarte Stapelexport.
Wählen Sie die Exportbedingungen und den Vorlagenumfang entsprechend den Hinweisen auf der Seite aus.
Bestätigen Sie die Exporteinstellungen und übermitteln Sie die Exportaufgabe.
Wechseln Sie nach dem Absenden zu Exportdatensätze, um den Aufgabenstatus zu prüfen.
Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, laden Sie die Exportdatei unter Exportdatensätze herunter.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Exportaufgabe wurde erfolgreich übermittelt und erscheint unter Exportdatensätze.
Nächste mögliche Schritte: Nach Abschluss können Sie die Datei herunterladen und lokal archivieren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Aufgabe wird übermittelt, bevor Vorlagenumfang und Exportbedingungen geprüft wurden.
Hinweis zur Umgebung: Exportergebnisse werden unter Exportdatensätze geprüft und heruntergeladen.