Datenübergabe umfasst 4 Anleitungen, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen. Starten Sie im Anleitungsindex, um direkt zur gewünschten Aufgabe zu springen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Den Einstieg in die Datenübergabe öffnen	Kostenlos
2	2. Die zu übergebenden Unternehmensressourcen prüfen	Kostenlos
3	3. Empfänger für verschiedene Datenkategorien auswählen	Kostenlos
4	4. Die Übergabe abschließen und den Eintrag prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Den Einstieg in die Datenübergabe öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Datenübergabe

Öffnen Sie den WPS365-Client.
Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte.
Öffnen Sie Organisationsstruktur und suchen Sie das Mitglied, dessen Daten übertragen werden sollen.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Datenübergabe.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite „Datenübergabe“ wird geöffnet.
Nächster Schritt: Sie können die Kategorien der Unternehmensdaten dieses Mitglieds prüfen.

Hinweise zur Verwendung

Sie benötigen zunächst Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole.
Nur Konten mit den erforderlichen Administratorberechtigungen können mit der Übergabe fortfahren.

2. Die zu übergebenden Unternehmensressourcen prüfen

Pfad: Seite „Datenübergabe“

Prüfen Sie die auf der Seite „Datenübergabe“ angezeigte Ressourcenliste.
Prüfen Sie Elemente wie Mitgliederdokumente, Berechtigungen für Teamdokumente, Zeitpläne und Besprechungen.
Bestätigen Sie den Umfang der zu übertragenden Daten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt die Kategorien der Unternehmensressourcen des ausgewählten Mitglieds an.
Nächster Schritt: Sie können für jede Datenkategorie einen Empfänger festlegen.

Hinweise zur Verwendung

Es empfiehlt sich, den Umfang vor dem Absenden der Übertragung zu prüfen.
Bei großen Datenmengen kann die Verarbeitung der Seite und der Abschluss der Übertragung länger dauern.

3. Empfänger für verschiedene Datenkategorien auswählen

Pfad: Empfängereinstellungen für jede Datenkategorie auf der Seite „Datenübergabe“

Wählen Sie neben jeder zu übertragenden Datenkategorie einen Empfänger aus.
Weisen Sie bei Bedarf verschiedenen Kategorien unterschiedliche Empfänger zu.
Stellen Sie sicher, dass jeder Empfänger bereits Teil der Organisationsstruktur des Unternehmens ist.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Für jede Datenkategorie wird der zugewiesene Empfänger angezeigt.
Nächster Schritt: Sie können die Übergabeaufgabe absenden.

Hinweise zur Verwendung

Verschiedenen Kategorien können unterschiedliche Empfänger zugewiesen werden.
Eine Kategorie unterstützt derzeit nur einen Empfänger.
Empfänger müssen bereits Teil der Organisationsstruktur des Unternehmens sein.

4. Die Übergabe abschließen und den Eintrag prüfen

Pfad: Seite „Datenübergabe“ → Bestätigen

Prüfen Sie den Inhalt der Übergabe und die Empfänger.
Klicken Sie auf Bestätigen, um die Datenübertragung abzuschließen.
Warten Sie, bis das System die Übergabeaufgabe verarbeitet hat.
Prüfen Sie nach Abschluss den erzeugten Übergabeeintrag.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Das System schließt die Übergabe ab und erstellt einen Eintrag.
Nächster Schritt: Sie können den Eintrag für die weitere Prüfung verwenden.

Hinweise zur Verwendung

Die Übergabe kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie daher vor dem Absenden alles sorgfältig.
Nach Abschluss wird empfohlen zu prüfen, ob jedes Element korrekt übertragen wurde.
Größere Datenmengen können mehr Verarbeitungszeit erfordern.