FAQ zu den Berechtigungseinstellungen für Teamdokumente in WPS unter Windows

Bei der Verwendung der Berechtigungseinstellungen für Teamdokumente betreffen häufige Fragen meist die Sichtbarkeit von Ordnern, Berechtigungsänderungen für Mitglieder und unterschiedliche Zugriffsebenen zwischen Ordnern. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Warum kann ein Mitglied einige Ordner in einem Teamordner nicht sehen?

1. Prüfen Sie, ob das Mitglied noch Teil des aktuellen Teams ist.
2. Prüfen Sie, ob der übergeordnete Ordner für dieses Mitglied auf unsichtbar gesetzt wurde.
3. Beachten Sie, dass die Ordnersichtbarkeit den Vererbungsregeln folgt: Ist das übergeordnete Verzeichnis für ein Mitglied unsichtbar, sind auch seine Unterordner unsichtbar.
4. Wenn der Zugriff wiederhergestellt werden muss, bitten Sie einen Teamadministrator, die Berechtigungen des übergeordneten oder des betreffenden Ordners anzupassen.

Kann ein Mitglied nach der Umstellung auf Nur-Lesen weiterhin Dokumente bearbeiten, die es zuvor erstellt hat?

1. Nein.
2. Nachdem ein Mitglied auf Nur-Lesen umgestellt wurde, sind die Bearbeitungsrechte für Teamdateien eingeschränkt.
3. Auch wenn das Dokument zuvor von diesem Mitglied erstellt wurde, liegt die Inhaberschaft von Dokumenten innerhalb des Teams weiterhin beim Team. Der ursprüngliche Ersteller behält daher keine separaten Bearbeitungsrechte.
4. Wenn weiterhin Bearbeitungszugriff erforderlich ist, muss ein Teamadministrator die Berechtigungen dieses Mitglieds erneut anpassen.

Können verschiedene Mitglieder für unterschiedliche Ordner unterschiedliche Berechtigungsstufen haben?

1. Ja.
2. Sie können ein Mitglied zunächst in einem übergeordneten Ordner auf Nur-Lesen setzen.
3. Anschließend können Sie demselben Mitglied in einem Unterordner Bearbeitungsrechte erteilen.
4. So bleiben Inhalte außerhalb des Unterordners schreibgeschützt, während im ausgewählten Unterordner weitergehender Zugriff möglich ist.

Glossar