Häufige Fragen zur Datenübergabe betreffen meist den Übertragungsumfang, Änderungen der Zugriffsrechte, die Zuweisung von Empfängern und die Bearbeitungszeit. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen praxisnah.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Datenübergabe und Dokumentenübergabe beim Offboarding?
- Die Datenübergabe konzentriert sich auf Unternehmensdaten unter dem Konto eines Mitglieds.
- Zum übertragbaren Umfang gehören Mitgliedsdokumente, Dokumenteigentum, Team-Berechtigungen, Zeitpläne und Besprechungen.
- Die Dokumentenübergabe beim Offboarding kann auch E-Mail-Daten eines ausscheidenden Mitarbeiters umfassen.
Kann das ursprüngliche Mitglied nach der Übergabe noch auf die Daten zugreifen?
- Nach Abschluss der Übergabe kann das ursprüngliche Mitglied nicht mehr auf die übertragenen Daten zugreifen.
- Für eine bessere Datenkontrolle wird empfohlen, nach der Übertragung die Berechtigungen des ursprünglichen Unternehmenskontos zu entziehen.
- Wenn Sie das Ergebnis überprüfen möchten, sehen Sie den Übergabedatensatz ein und prüfen Sie die Empfängerseite.
Kann ich während der Übergabe mehrere Empfänger zuweisen?
- Verschiedene Datenkategorien können unterschiedlichen Empfängern zugewiesen werden.
- Beispielsweise können Dokumente an einen Kollegen und Team-Berechtigungen an einen anderen übertragen werden.
- Eine Kategorie unterstützt derzeit nur einen Empfänger.
Wie lange dauert es, bis die Datenübergabe abgeschlossen ist?
- Die Bearbeitungszeit hängt von der Menge der zu übertragenden Daten ab.
- Wenn der Übergabeumfang groß ist, benötigt das System möglicherweise mehr Zeit, um die Übertragung abzuschließen.
- Prüfen Sie nach Abschluss den Datensatz und verifizieren Sie das Ergebnis Punkt für Punkt.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Datenübergabe | Ein Prozess, bei dem ein Unternehmensadministrator die zugehörigen Unternehmensdaten eines Mitglieds an festgelegte Empfänger überträgt. |
| Empfänger | Das Unternehmensmitglied, das ausgewählt wurde, um eine bestimmte Kategorie übertragener Daten zu erhalten. |
| Organisationsstruktur | Die Mitglieder- und Abteilungsstruktur in der Admin-Konsole des Unternehmens, mit der das Zielmitglied gefunden und Empfänger bestätigt werden. |
| Übergabedatensatz | Ein vom System nach Abschluss der Übertragung erzeugter Ergebnisdatensatz zur späteren Prüfung. |