WPS Datenübergabe unter Windows: Einführung

WPS Datenübergabe ist eine Admin-Funktion zur Übertragung der Unternehmensdaten eines ausscheidenden oder neu zugewiesenen Mitglieds an festgelegte Empfänger. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Datenübergabe ist eine Admin-Funktion für Unternehmen in WPS unter Windows, mit der die Geschäftsdaten eines Mitglieds an festgelegte Empfänger übertragen werden können, wenn sich Rollen oder Zuständigkeiten ändern oder ein Mitarbeiter die Organisation verlässt.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Einen Übergabeprozess für ein ausgewähltes Mitglied aus der Organisationsstruktur starten.
Den Umfang der Übergabe prüfen, einschließlich Mitgliederdokumenten, Berechtigungen für Teamdokumente, Zeitplänen und Besprechungen.
Für verschiedene Datenkategorien unterschiedliche Empfänger festlegen.
Nach Abschluss der Übertragung einen Übergabedatensatz zur späteren Nachverfolgung aufbewahren.

Diese Funktion ist hilfreich beim Offboarding von Mitarbeitern, bei der Neuzuweisung von Rollen, bei Übergängen im Teammanagement und zur Sicherstellung der Datenkontinuität im Unternehmen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS Office-Desktop-Client ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und bei der Verarbeitung der Datenübergabe wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens sowie die erforderlichen Administratorberechtigungen, um die Organisationsstruktur anzuzeigen und Übergabeaufgaben abzuschließen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob der Einstieg zur Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite des Clients verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Für die Übergabe von Unternehmensdaten zwischen Mitgliedern konzipiert, mit einem einzigen Admin-Ablauf für Mitgliederdokumente, Berechtigungen für Teamdokumente, Zeitpläne, Besprechungen und Übergabedatensätze.	Die Support-Inhalte zu Microsoft 365 konzentrieren sich auf Dokumentfreigabe und Linkberechtigungen für die Zusammenarbeit. Die referenzierte offizielle Seite beschreibt keinen einheitlichen Ablauf zur Übergabe von Mitgliederdaten wie bei WPS.	Google Drive unterstützt die Übertragung des Eigentums an Dateien und Ordnern auf ein anderes Konto, mit organisationsinternen Übertragungsregeln für Arbeits- oder Schulkonten. Die offizielle Seite konzentriert sich auf die Eigentumsübertragung von Dateien und Ordnern.	Notion ermöglicht es Workspace-Eigentümern, private Seiten eines kürzlich entfernten Benutzers auf einen anderen aktuellen Benutzer zu übertragen. Die offizielle Hilfeseite konzentriert sich auf die Wiederherstellung privater Inhalte nach dem Ausscheiden eines Benutzers.	Adobe Acrobat Sign ermöglicht Administratoren die Übertragung des Eigentums an Bibliotheksvorlagen und Webformularen. Die offizielle Seite konzentriert sich auf Vorlagenressourcen statt auf eine umfassende Übergabe von Unternehmensdaten eines Mitglieds.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ein einziger Übergabeablauf kann mehrere Kategorien von Unternehmensressourcen abdecken und einen Übergabedatensatz zur späteren Prüfung beibehalten.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Freigabe- und Berechtigungseinstellungen, nicht auf einen einzigen Workflow zur Übergabe mehrerer Kategorien von Unternehmensdaten eines Mitglieds.	Im Vergleich zu WPS: Die Eigentumsübertragung ist für Dateien und Ordner verfügbar, aber die offizielle Seite deckt weder Teamberechtigungen noch Zeitpläne, Besprechungen oder einen einheitlichen Übergabedatensatz ab.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite ist auf private Seiten von Benutzern beschränkt, die kürzlich ausgeschieden sind, und weist darauf hin, dass die Funktion für Workspaces mit Enterprise Plan gilt.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite ist auf Bibliotheksvorlagen und Webformulare beschränkt, daher ist der Übertragungsumfang enger als bei der Übergabe von Unternehmensdaten eines Mitglieds.
Offizielle Quelle	—	Teilen Sie Ihre Dokumente	Jemand anderen zum Eigentümer Ihrer Datei machen	Inhalte von einem deaktivierten Benutzer übertragen	Eigentümerschaft von Bibliotheksvorlagen und Webformularen übertragen

Fazit
Wenn Ihr Team einen einzigen Admin-Prozess benötigt, um beim Offboarding oder bei Rollenwechseln mehrere Kategorien von Unternehmensressourcen zu übergeben, ist WPS Datenübergabe eine praktische Lösung. Die verglichenen offiziellen Seiten anderer Produkte beschreiben hauptsächlich Freigaben, Eigentumsübertragungen für Dateien, die Wiederherstellung privater Seiten oder die Übertragung von Vorlageneigentum und sind damit enger gefasst als ein einheitlicher Workflow für die Datenübergabe im Unternehmen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Benutzer	Hauptproblem	Lösung
1	Datenübertragung beim Offboarding	Unternehmensadministratoren, HR-Teams, Abteilungsleiter	Die Arbeitsdaten eines ausscheidenden Mitglieds sind verstreut und lassen sich nur schwer weiterverwenden	Verwenden Sie Datenübergabe, um Dokumente, Berechtigungen, Zeitpläne und Besprechungen in einem einzigen Vorgang zu übertragen
2	Übergabe bei Neuzuweisung von Rollen	Teamleiter	Rollenbezogene Materialien müssen schnell einem neuen Eigentümer zugewiesen werden	Weisen Sie für verschiedene Datenkategorien unterschiedliche Empfänger zu
3	Bereinigung von Teamberechtigungen	Unternehmensadministratoren	Die Berechtigungen für Teamdokumente verweisen noch auf das ursprüngliche Mitglied	Verarbeiten Sie die Berechtigungen für Teamdokumente im selben Übergabeprozess
4	Prüfung des Übergabeergebnisses	Prüfer und Manager	Es ist schwer zu bestätigen, ob die Übertragung vollständig abgeschlossen ist	Prüfen Sie den erzeugten Übergabedatensatz nach der Verarbeitung
5	Vorbereitung umfangreicher Übertragungen	Unternehmensadministratoren	Umfangreiche Übertragungen können länger dauern, und einzelne Elemente werden leichter übersehen	Prüfen Sie zuerst den Übergabeumfang, senden Sie dann die Übertragung ab und warten Sie auf die Verarbeitung

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Zugriff auf die Funktion Datenübergabe	Für diese Funktion wird keine Paketbeschränkung angezeigt	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Datenübergabe für Unternehmen	Kostenlose Version oder Ihre bestehende Unternehmenseinrichtung	In der Funktionsbeschreibung wird keine Paketbeschränkung angezeigt
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und erweiterte Office-Vorteile	WPS Premium	Auf der Preisseite werden mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Funktionsabdeckung angezeigt

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