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Veröffentlichen und teilen in WPS unter Windows unterstützt Sie bei der Konfiguration von Veröffentlichung und Freigabe im Editor für intelligente Formulare. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Veröffentlichen und teilen ist eine Konfigurationsfunktion für intelligente Formulare in WPS Office für Windows. Sie wird verwendet, um nach der Bearbeitung eines Formulars die Veröffentlichung und Freigabe einzurichten, den Freigabestatus zu prüfen und das Formular für Teilnehmende verfügbar zu machen.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Eintrag für Veröffentlichen und teilen öffnen: Rufen Sie das zugehörige Einstellungsfenster direkt aus dem Formulareditor auf.
- Veröffentlichung einrichten und bestätigen: Konfigurieren Sie die Optionen, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie die Einstellungen.
- Veröffentlichungsergebnis prüfen: Stellen Sie vor dem Teilen oder erneuten Anpassen des Formulars sicher, dass die Einstellungen wirksam sind.
Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie Umfragen, Veranstaltungsanmeldungen, interne Datenerfassung und andere Abläufe, bei denen ein Formular schnell live gehen soll.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für Veröffentlichung, Freigabe und den Online-Zugriff auf Formulare wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Für Funktionen intelligenter Formulare wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Editor für intelligente Formulare und prüfen Sie, ob der Eintrag für Veröffentlichen und teilen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Im Editor für intelligente Formulare bietet WPS die Option Publish and Share, über die sich ein Bereich für Einrichtung, Vorschau und Bestätigung öffnen lässt. | Mit Microsoft Forms können Sie festlegen, wer antworten darf, und Antworten über Links, QR-Codes, Einbettungen oder Einladungen erfassen. | Mit Google Forms können Sie ein Formular zunächst veröffentlichen und es anschließend über Freigabesteuerungen, Benachrichtigungen, Links oder Einbettungen mit Antwortenden teilen. | Mit Notion Forms können Sie Formulare mit Mitgliedern eines Workspace oder mit beliebigen Personen im Web per Link teilen; außerdem stehen Einstellungen für anonyme Antworten und Zugriffsrechte zur Verfügung. | Mit Adobe Acrobat können Sie PDF-Webformulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen und Antworten erfassen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Veröffentlichungseintrag ist direkt in den Bearbeitungsablauf intelligenter Formulare integriert und unterstützt so einen durchgängigen Workflow von der Bearbeitung bis zur Veröffentlichung. Besonderheit: In der aktuellen Funktionsbeschreibung wird für diese Aufgabe keine Mitgliedschaft vorausgesetzt. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet mehr Verteilungsformate wie QR-Codes und Einbettungen, der Workflow ist jedoch auf Microsoft Forms als separaten Freigabeprozess ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet einen klaren Ablauf nach dem Prinzip „erst veröffentlichen, dann teilen“ sowie Benachrichtigungen für Antwortende, der Zugriff hängt jedoch zunächst von der Veröffentlichung ab. | Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt öffentliche Links und mit Datenbanken verbundene Formulare, während einige erweiterte Logikfunktionen auf kostenpflichtige Tarife beschränkt sind. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf die Verteilung von PDF-Formularen und die Erfassung von Antworten als auf einen allgemeinen Workflow zur Bearbeitung von Online-Formularen. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular senden und Antworten erfassen | Ihr Formular veröffentlichen und mit Antwortenden teilen | Forms | PDF-Webformulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen |
Fazit
WPS Publish and Share eignet sich besonders für Nutzer, die bereits im Editor für intelligente Formulare arbeiten und direkt mit der Veröffentlichungskonfiguration fortfahren möchten. Wenn Ihr Schwerpunkt auf der Verteilung per öffentlichem Link, der Einbettung ins Web oder der formularbasierten Datenerfassung per PDF liegt, setzen die Alternativen andere Schwerpunkte bei Workflows und Formulartypen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Start der Eventregistrierung | Event-Organisatoren | Ein Formular muss kurz nach der Bearbeitung für die Registrierung geöffnet werden | Öffnen Sie Veröffentlichen und teilen, schließen Sie die Einrichtung ab und bestätigen Sie die Veröffentlichung |
| 2 | Interne Informationssammlung | Admin-Teams und Teamleitungen | Es wird ein zentraler Einstiegspunkt für Einreichungen von Mitarbeitenden benötigt | Konfigurieren Sie das Veröffentlichungsfenster und teilen Sie das Formular anschließend mit der Zielgruppe |
| 3 | Einführung einer Umfrage | Betriebs- und Projektteams | Antworten sollen eingehen, sobald die Umfrage bereit ist | Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an, bestätigen Sie die Einstellungen und fahren Sie mit dem Teilen fort |
| 4 | Feedbackformular für Schulungen | Lehrkräfte und Trainer | Lernende benötigen einen klaren Einstiegspunkt für Feedback | Verwenden Sie Veröffentlichen und teilen, um das Formular für Antworten bereitzustellen |
| 5 | Wiederkehrendes Registrierungsformular | Teams mit fortlaufender Zusammenarbeit | Das Formular muss möglicherweise aktualisiert werden, bevor es erneut geöffnet wird | Kehren Sie zum Editor zurück, überarbeiten Sie das Formular und öffnen Sie Veröffentlichen und teilen erneut |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf Veröffentlichen und teilen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegender Workflow zum Bearbeiten intelligenter Formulare | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere Premium-Vorteile für Office | Siehe die aktuelle Seite zu den Kontovorteilen | Je nach Abonnement können weitere Mehrwertfunktionen verfügbar sein |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Formulare im Alltag veröffentlichen und teilen | Kostenlos | In der aktuellen Funktionsbeschreibung wird für diesen Workflow keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben |
| Langfristige Nutzer, die zusätzlich erweiterte Office-Vorteile benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich umfassendere Kontovorteile und weitere erweiterte Office-Funktionen nutzen möchten |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office