FAQ zu WPS Datenverwaltung unter Windows

Bei der Verwendung der Datenverwaltung stellen Nutzer häufig Fragen zu drei Bereichen: leere Datenlisten, die Aufbewahrung von Exportdatensätzen und die Frage, ob Datensätze bearbeitet werden können. Dieser Abschnitt enthält 3 FAQs und ein Glossar mit 4 Begriffen.

FAQ

Warum wird auf der Seite „Datenverwaltung“ die Meldung "Keine Daten, konfigurieren Sie zuerst die Filterbedingungen" angezeigt?

1. Öffnen Sie die Registerkarte Datenverwaltung.
2. Verwenden Sie oben den Filter Vorlagenname, um nach einer Genehmigungsvorlage zu suchen oder eine auszuwählen.
3. Nachdem eine Vorlage ausgewählt wurde, prüfen Sie die Liste erneut, um die zugehörigen Genehmigungsdatensätze anzuzeigen.

Wie lange werden Exportdatensätze aufbewahrt?

1. Öffnen Sie die Registerkarte Exportdatensätze.
2. Beachten Sie den Hinweis zur Aufbewahrungsdauer oben auf der Seite.
3. Exportdatensätze werden für die letzten 180 Tage aufbewahrt. Es wird daher empfohlen, sie rechtzeitig herunterzuladen und zu sichern.

Kann ich Genehmigungsdaten direkt in der Datenverwaltung bearbeiten?

1. Die Datenverwaltung wird hauptsächlich zum Prüfen und Exportieren von Genehmigungsdaten verwendet.
2. Wenn Sie den Genehmigungsstatus oder Inhalte ändern müssen, kehren Sie zum ursprünglichen Genehmigungsworkflow zurück und nehmen Sie die Änderung dort vor.
3. Gehen Sie anschließend zurück zur Datenverwaltung und prüfen Sie das aktualisierte Ergebnis.

Glossar