FAQ zu WPS-Datensatzaktivitäten unter Windows

Bei der Nutzung von Datensatzaktivitäten treten am häufigsten Fragen zur Aufbewahrungsdauer, zu gelöschten Datensätzen und zu den Unterschieden zum Versionsverlauf auf. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.

FAQ

Wie lange werden Datensatzaktivitäten aufbewahrt?

1. Für jeden Datensatz wird der Bearbeitungsverlauf der letzten 14 Tage angezeigt.
2. Aktivitäten, die älter als 14 Tage sind, werden im Bereich „Datensatzaktivitäten“ nicht mehr angezeigt.
3. Wenn Sie wichtige Änderungen langfristig aufbewahren müssen, prüfen oder archivieren Sie die Informationen rechtzeitig in Ihrem eigenen Workflow.

Kann ich die Aktivitäten eines gelöschten Datensatzes anzeigen?

1. Die detaillierten Aktivitäten eines gelöschten Datensatzes können nicht weiter angezeigt werden.
2. Der Löschvorgang selbst wird in den Kollaborationsdatensätzen protokolliert.
3. Wenn Sie Feldänderungen vor dem Löschen bestätigen müssen, prüfen Sie die Datensatzaktivitäten, bevor der Datensatz entfernt wird.

Was ist der Unterschied zwischen Datensatzaktivitäten und Versionsverlauf?

1. Datensatzaktivitäten zeigen detaillierte Änderungen auf Feldebene für einen einzelnen Datensatz.
2. Der Versionsverlauf zeigt den vollständigen Zustand der Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt.
3. Wenn Sie nachvollziehen möchten, wer welches Feld in einem Datensatz geändert hat, verwenden Sie zuerst Datensatzaktivitäten. Wenn Sie den früheren Zustand der gesamten Datei prüfen möchten, verwenden Sie den Versionsverlauf.

Glossar