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Mit WPS Datensatzaktivitäten anzeigen unter Windows können Sie den Bearbeitungsverlauf eines einzelnen Datensatzes prüfen. Dieser Leitfaden umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionslimit | Nicht angegeben | In den Funktionsdetails angegeben |
| Mitgliedschaftslimit | Nicht angegeben | In den Funktionsdetails angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Datensatzaktivitäten anzeigen in WPS Office für Windows ist eine Funktion zur Nachverfolgung von Datensätzen in mehrdimensionalen Tabellen von WPS. Damit können Sie Änderungen auf Feldebene für einen einzelnen Datensatz prüfen und nachvollziehen, wer was wann geändert hat.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie das Aktivitätsfenster für einen Datensatz und prüfen Sie dessen Änderungsverlauf zentral an einem Ort.
- Prüfen Sie für jede Änderung fünf wichtige Details: Zeitpunkt, Bearbeiter, Feld, vorher und nachher.
- Verfolgen Sie Datenaktualisierungen in gemeinsam bearbeiteten Tabellen nach, wenn Sie fehlerhafte Bearbeitungen, nachträgliche Aktualisierungen oder Massenänderungen prüfen müssen.
Diese Funktion eignet sich für Tabellen zur Teamzusammenarbeit, Projekt-Tracker, Kundendatensätze und andere Geschäftstabellen, bei denen Änderungen auf Datensatzebene nachverfolgt werden müssen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Beim Öffnen und Synchronisieren von mehrdimensionalen Online-Tabellen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die betreffende mehrdimensionale Tabelle und die Berechtigung, den Datensatz anzuzeigen |
Quelle: Technische Daten zu WPS Office
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Datensatz und prüfen Sie, ob der Eintrag Datensatzaktivitäten anzeigen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In WPS können Sie in einer mehrdimensionalen Tabelle mit der rechten Maustaste auf einen Datensatz klicken und Datensatzaktivitäten anzeigen öffnen, um Zeitpunkt, Bearbeiter, Feld, vorher und nachher für diesen Datensatz zu prüfen. | Microsoft Lists verwendet den Versionsverlauf, um Änderungen an Listeneinträgen nachzuverfolgen, wenn die Versionierung aktiviert ist. | Google Sheets bietet einen Dateiversionsverlauf und einen Bearbeitungsverlauf für einzelne Zellen. | Notion bietet ein Audit-Protokoll mit Filtern für Seite, Person, Ereignis und Datenquellenereignis zur Prüfung auf Workspace-Ebene. | Adobe Document Cloud bietet im Aktivitätsfenster einen Dokumentaktivitätsverlauf für Dokumente. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag ist direkt über das Kontextmenü des Datensatzes verfügbar, und das Ergebnis konzentriert sich auf Änderungen auf Feldebene für einen einzelnen Datensatz. | Im Vergleich zu WPS: Der Versionsverlauf von Elementen hängt von den Versionierungseinstellungen ab und ist auf die Versionsverwaltung von Listen ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Es unterstützt den Verlauf auf Datei- und Zellebene, jedoch keine Ansicht einzelner Geschäftsdatensätze in einem einzigen Bereich. | Im Vergleich zu WPS: Die Audit-Log-Abdeckung ist für die Unternehmensverwaltung umfassender, der Zugriffspfad ist jedoch weniger auf einen einzelnen Datensatz in einer Tabelle fokussiert. | Im Vergleich zu WPS: Der Aktivitätsverlauf ist dokumentzentriert statt datensatzzentriert innerhalb eines Tabellen-Workflows. |
| Offizielle Quelle | — | Versionsverlauf von Elementen oder Dateien anzeigen | Änderungen in einer Datei finden | Audit-Log | Dokumentverlauf in Adobe Document Cloud anzeigen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Änderungen auf Feldebene für einen einzelnen Datensatz zu prüfen, bietet WPS einen direkteren Zugriff und eine stärker datensatzbezogene Ansicht. Andere Produkte bieten Versionsverlauf, Audit-Protokolle oder Aktivitätsverläufe für Dokumente, stellen die Änderungsverfolgung jedoch je nach Produktkonzept unterschiedlich dar.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung einer fehlerhaften Bearbeitung | Tabellenverantwortliche | Es ist unklar, wer einen Datensatz geändert hat | Öffnen Sie die Datensatzaktivitäten, um Bearbeiter, Zeitpunkt und Feldänderungen zu prüfen |
| 2 | Geschäftsaktualisierungen nachverfolgen | Vertriebs- und Betriebsteams | Sie müssen nachvollziehen, wie ein Kunden- oder Projektdatensatz aktualisiert wurde | Prüfen Sie die Vorher- und Nachher-Werte jeder Feldänderung |
| 3 | Prüfung der Teamzusammenarbeit | Teamleitungen | Nach Aktualisierungen der Tabelle durch mehrere Mitwirkende ist es schwierig, Änderungen nachzuvollziehen | Prüfen Sie den Datensatzverlauf und identifizieren Sie wichtige Aktionen schnell |
| 4 | Batch-Aktualisierungen prüfen | Datenkoordinatoren | Sie müssen bestätigen, ob Batch-Änderungen korrekt geschrieben wurden | Prüfen Sie die aufgezeichneten Feldänderungen für jeden betroffenen Datensatz |
| 5 | Datenkonflikte klären | Prüfer und Auditoren | Der aktuelle Wert eines Felds ist umstritten | Vergleichen Sie die Vorher- und Nachher-Werte mit dem Bearbeitungszeitpunkt |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Datensatzaktivitäten anzeigen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
| Erweiterte PDF-Funktionen und einige AI-Tools | Eingeschränkter Zugriff | Mehr Zugriff und erweiterte Tools |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen hauptsächlich Datensatzaktivitäten anzeigen in mehrdimensionalen Tabellen | Free | Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher sowie erweiterte PDF- oder AI-Tools | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Office- und Zusammenarbeitsanforderungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office