Datensatzaktivitäten in der Tabellenansicht in WPS unter Windows: Einführung

Datensatzaktivitäten in der Tabellenansicht in WPS helfen Ihnen dabei, den Änderungsverlauf auf Datensatzebene in einer Tabellenansicht zu prüfen. Die Funktion umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Datensatzaktivitäten in der Tabellenansicht können Sie den Bearbeitungsverlauf eines einzelnen Datensatzes in einer mehrdimensionalen Tabellenansicht in WPS prüfen. Teams können damit nachvollziehen, wer einen Datensatz geändert hat, wann die Änderung erfolgt ist und welche Inhalte sich vor und nach der Bearbeitung unterschieden haben.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Datensatzaktivitäten für einen bestimmten Datensatz in der Tabellenansicht öffnen.
Bearbeiter, Bearbeitungszeit sowie Inhalte vor und nach der Änderung prüfen.
Neueste Änderungen nachverfolgen, wenn Sie Aktualisierungen aus der Zusammenarbeit oder unerwartete Bearbeitungen prüfen.

Diese Funktion ist nützlich für die gemeinsame Datenpflege, die Prüfung von Änderungen auf Feldebene und die Überprüfung von Problemen in freigegebenen Tabellen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC mit WPS Office
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Mehrdimensionaltabellen und beim Laden von Datensatzaktivitäten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriffsberechtigungen für die betreffende mehrdimensionale Tabelle und den zugehörigen Datensatz

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in die Tabellenansicht einer mehrdimensionalen Tabelle und prüfen Sie, ob der entsprechende Eintrag im Kontextmenü des Datensatzes oder im erweiterten Datensatzbereich verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In einer mehrdimensionalen Tabellenansicht kann WPS die neuesten Änderungen für einen einzelnen Datensatz anzeigen, einschließlich Bearbeiter, Zeitpunkt der Änderung sowie Inhalte vor und nach der Bearbeitung. Pro Datensatz werden Änderungen der letzten bis zu 14 Tage angezeigt.	Microsoft bietet Aktivitätsfunktionen für Listen oder Elemente, mit denen sich aktuelle Aktivitäten an Listeneinträgen innerhalb des Microsoft-Ökosystems nachverfolgen lassen.	Google Sheets bietet einen Dateiversionsverlauf und einen Bearbeitungsverlauf auf Zellebene, sodass Benutzer nachvollziehen können, wer Inhalte geändert hat und wann.	Notion bietet einen Seitenversionsverlauf, mit dem Benutzer nachvollziehen können, wer eine Seite wann geändert hat, und frühere Versionen wiederherstellen können.	Adobe Document Cloud bietet ein Aktivitätsfenster für den Dokumentverlauf und konzentriert sich stärker auf Dokument-Workflows und signaturbezogene Aktivitäten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg ist direkt über das Rechtsklickmenü des Datensatzes und den erweiterten Datensatzbereich verfügbar. Besonderheit: Die Funktion konzentriert sich auf Änderungen vor und nach der Bearbeitung eines einzelnen Tabellendatensatzes und eignet sich damit besonders für die Prüfung tabellenbasierter Zusammenarbeit.	Im Vergleich zu WPS: Die Aktivitätsnachverfolgung von Microsoft ist breiter auf Listen- oder Elementaktivitäten ausgerichtet, die offizielle Seite hier konzentriert sich jedoch nicht auf einen Datensatzbereich mit Vorher-/Nachher-Inhalten einer Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt Datei- und Zellenverläufe, konzentriert sich jedoch auf die Versionierung von Tabellenkalkulationen statt auf ein spezielles Aktivitätsfenster für Datensätze in einer mehrdimensionalen Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Seitenverlauf und Wiederherstellung statt auf ein spezielles Aktivitätsfenster für Datensätze in der Tabellenansicht.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Dokumentaktivitäten und Signatur-Workflows statt auf den kollaborativen Verlauf von Tabellendatensätzen.
Offizielle Quelle	—	Listenaktivitäten in Microsoft Graph	Änderungen in einer Datei finden	Inhalte löschen und wiederherstellen	Dokumentverlauf in Adobe Document Cloud anzeigen

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die neuesten Bearbeitungen für einen einzelnen Datensatz in einer mehrdimensionalen Tabelle zu prüfen, bietet WPS einen Arbeitsablauf, der eng auf die Zusammenarbeit in Tabellen abgestimmt ist. Andere Produkte bieten ebenfalls Verlaufs- oder Aktivitätsfunktionen, diese sind jedoch eher auf Listenaktivitäten, Versionsverläufe in Tabellenkalkulationen, Seitenverläufe oder Dokumentaktivitäten ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Gemeinsame Datenprüfung	Teammitglieder, Projektverantwortliche	Es ist unklar, wer einen Datensatz geändert hat	Öffnen Sie die Datensatzaktivitäten, um Bearbeiter und Zeitpunkt zu prüfen
2	Prüfung unerwarteter Bearbeitungen	Datenverantwortliche	Ein Feldwert wurde geändert, aber die Ursache ist unklar	Vergleichen Sie den Inhalt vor und nach der Änderung, um sie zu bestätigen
3	Prüfung aktueller Änderungen	Tabellenadministratoren	Aktuelle Bearbeitungen müssen schnell überprüft werden	Prüfen Sie im Aktivitätsbereich die Datensatzänderungen der letzten 14 Tage
4	Änderungsbestätigung vor der Abstimmung	Teamübergreifende Mitarbeitende	Bestimmte Bearbeitungen müssen vor der Kommunikation bestätigt werden	Verwenden Sie die Aktivitätsdetails, um zu prüfen, was geändert wurde
5	Prüfung des Zusammenarbeitsprozesses	Teamleiter	Das Aktualisierungsverhalten des Teams muss überprüft werden	Verwenden Sie die Datensatzaktivitäten, um Bearbeitungsschritte nachzuvollziehen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Anzeige von Datensatzaktivitäten	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und andere Profi-Tools	Eingeschränkt oder separat abonnierbar	Je nach erworbenem Tarif verfügbar
Cloud-Speicher und einige Zusatzfunktionen	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Prüfung von Datensatzänderungen im Arbeitsalltag	Kostenlos	Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar
Wenn Sie gleichzeitig erweiterte Office- oder PDF-Tools benötigen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich umfangreichere Profi-Tools und weitere Vorteile benötigen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren