WPS Über- und untergeordnete Datensätze unter Windows: Einführung

WPS Über- und untergeordnete Datensätze ist eine Funktion zur Hierarchieverwaltung in WPS-Tabellen für strukturierte Daten-Workflows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

Mit Über- und untergeordneten Datensätzen können Sie Datensätze in einer WPS-Tabelle hierarchisch organisieren. So lassen sich übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben oder Hauptelemente und untergeordnete Elemente übersichtlich in einer strukturierten Ansicht darstellen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Hierarchische Beziehungen zwischen Datensätzen erstellen.
Datensätze nach Ebene in Ansichten wie Board und Galerie anzeigen.
Untergeordnete Datensätze beim Prüfen mehrstufiger Daten ein- oder ausklappen.
Die Hierarchielogik beibehalten, ohne Formelberechnungen oder Zusammenfassungsergebnisse zu verändern.

Diese Funktion eignet sich für Aufgabenaufschlüsselungen, die Nachverfolgung von Projektknoten, das Prozessmanagement und die strukturierte Datenorganisation in WPS Office unter Windows.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Tabellen oder beim Synchronisieren von Daten ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen eine bearbeitbare Tabelle und die Berechtigung, deren Datensätze zu ändern

Quelle: WPS-Systemanforderungen

Download und Installation

Bevor Sie Über- und untergeordnete Datensätze verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und öffnen Sie die Zieltabelle für die Einrichtung.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag Child Record in der oberen Symbolleiste sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	WPS-Tabellen unterstützen Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Datensätzen, die hierarchische Anzeige in Ansichten sowie das Ein- und Ausklappen untergeordneter Datensätze.	Microsoft dokumentiert eingerückte Hierarchielisten mit über- und untergeordneten Zeilen sowie eine einklappbare Baumansicht auf Listenseiten.	Google Sheets unterstützt gruppierte Zeilen oder Spalten mit Plus- und Minus-Steuerelementen zum Ein- und Ausklappen gruppierter Inhalte.	Notion-Datenbanken unterstützen Unterelemente, sodass Teams über- und untergeordnete Elemente erstellen und in verschiedenen Datenbankansichten anzeigen können.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Bearbeitung, Konvertierung, Unterzeichnung und Freigabe von PDF-Dateien statt auf die native Verwaltung hierarchischer über- und untergeordneter Datensätze.
Vorteile von WPS	Vorteil: Mit WPS können Sie Datensatzhierarchien direkt in derselben Tabelle aufbauen und zusammen mit ansichtsbasierten Darstellungen sowie dem Ein- und Ausklappen verwenden.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite konzentriert sich auf die Darstellung eingerückter Listen statt auf die direkte Hierarchieverwaltung innerhalb einer allgemeinen Online-Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Die Gruppierung in Google Sheets ist nützlich, um Tabellen zu strukturieren, wird jedoch nicht als Verwaltung von Datensatzbeziehungen beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls über- und untergeordnete Elemente, die Einrichtung ist jedoch auf Datenbankeinstellungen und aufgabenorientierte Datenbanken ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat bietet keine native Entsprechung für die Verwaltung hierarchischer Datensätze in Tabellendaten.
Offizielle Quelle	—	Eingerückte Hierarchielisten erstellen	Zeilen und Spalten fixieren, gruppieren, ausblenden oder zusammenführen	Unterelemente und Abhängigkeiten	Acrobat-Funktionen

Fazit
WPS Über- und untergeordnete Datensätze ist eine praktische Lösung, wenn Sie Datensatzhierarchien direkt in tabellenbasierten Daten pflegen müssen, etwa für Aufgabenaufschlüsselungen, die Nachverfolgung von Knoten oder mehrstufige Datenansichten. Im Vergleich zu allgemeinen Gruppierungstools oder PDF-Produkten ist die Funktion stärker auf die Verwaltung von Datensatzbeziehungen ausgerichtet. Gegenüber auf Aufgaben fokussierten Datenbanken ist die Einrichtung für tabellenbasierte Workflows direkter.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Projektaufgaben strukturieren	Projektmanager und Mitwirkende	Übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben sind miteinander vermischt	Erstellen Sie eine Aufgabenstruktur mit über- und untergeordneten Datensätzen
2	Verwaltung von Prozessschritten	Betriebsteams und Prozessverantwortliche	Mehrstufigen Workflows fehlt eine klare Hierarchie	Legen Sie Hauptschritte als übergeordnete Datensätze und Detailschritte als untergeordnete Datensätze fest
3	Nachverfolgung von Kundenanliegen	Support- und Serviceteams	Ein Anliegen kann viele Folgeaktionen umfassen	Verwenden Sie einen übergeordneten Datensatz für das Anliegen und untergeordnete Datensätze für jede Aktion
4	Inhaltsplanung	Redakteure und Marketingteams	Themen und Unterthemen lassen sich nur schwer gemeinsam organisieren	Strukturieren Sie Themen, Unterthemen und Umsetzungspunkte hierarchisch
5	Mehrstufige Datenprüfung	Teammitglieder	Große Datensatzmengen lassen sich nur schwer schnell überblicken	Erweitern oder reduzieren Sie Ebenen nach Bedarf

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Nutzung von Über- und untergeordnete Datensätze	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Tools	✅ Teilweise verfügbar	✅ Erweiterte Tools
Vorlagen und Cloud-Speicher	Grundlegende Vorlagen und 1 GB Cloud-Speicher	Erweiterte Vorlagen und mehr Cloud-Speicher
KI und ausgewählte erweiterte Tools	Eingeschränkter Zugriff	Mehr Nutzungsmöglichkeiten und erweiterte Funktionen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Tabellenarbeit mit Über- und untergeordnete Datensätze	Free	Die Funktionsbeschreibung weist für den zentralen Workflow keine Mitgliedschaftsbeschränkung aus
Workflows, die zusätzlich mehr PDF-Tools, erweiterte Vorlagen oder KI-Funktionen benötigen	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die über die zentrale Hierarchiefunktion hinaus umfassendere Office-Funktionen benötigen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Auf der Preisseite können Sie die verfügbaren Tarife prüfen und die Option auswählen, die zu Ihrem Workflow passt.