Datensatz hinzufügen in WPS unter Windows: Einführung

Datensatz hinzufügen in WPS unter Windows ist eine Datenbank-Automatisierungsaktion zum Erstellen neuer Zeilen in einer Zieltabelle. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Datensatz hinzufügen ist eine Datenbank-Automatisierungsaktion in WPS Office für Windows. Sie wird verwendet, um in einer ausgewählten Tabelle einen neuen Datensatz zu erstellen und Feldern feste oder dynamische Werte zuzuweisen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Wählen Sie die Aktion aus: Klicken Sie im Automatisierungseditor auf Database Table → Add Record.
Parameter konfigurieren: Wählen Sie die Zieltabelle aus, fügen Sie Feldwerte hinzu und setzen Sie dynamische Werte wie die aktuelle Uhrzeit, den auslösenden Benutzer oder den Datensatz aus Schritt 1 ein.

Diese Funktion eignet sich zum automatischen Protokollieren von Geschäftsdaten, zum Schreiben neuer Zeilen nach Erfüllung einer Trigger-Bedingung und zum Ausfüllen strukturierter Felder innerhalb eines Workflows.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie beim Öffnen von Datenbanktabellen und Automatisierungseinstellungen eine Internetverbindung sicher
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Zieldatenbanktabelle sowie die erforderlichen Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Editor für die Datenbank-Automatisierung und prüfen Sie, ob der Eintrag Database Table → Add Record verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Im Automatisierungseditor können Sie mit Datensatz hinzufügen eine Zieltabelle auswählen, mindestens einen Feldwert festlegen und dynamische Werte wie die aktuelle Uhrzeit, den auslösenden Benutzer oder den Datensatz aus Schritt 1 einfügen.	Mit Microsoft Lists können Benutzer ein neues Listenelement hinzufügen sowie mehrere Elemente in der Rasteransicht hinzufügen oder bearbeiten.	Mit AppSheet lassen sich einer Tabelle ein oder mehrere Datensätze hinzufügen und Feldwerte in der Anfrage übergeben, einschließlich Validierung und Automatisierungsverarbeitung.	Mit Datenbank-Buttons in Notion kann einer ausgewählten Datenbank eine Seite hinzugefügt und die Eigenschaften des neuen Eintrags anschließend weiter ausgefüllt werden.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Erstellen von PDF-Formularen und Formularfeldern zur Datenerfassung, nicht auf einen nativen Automatisierungsablauf für Tabellendatensätze.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Aktion wird direkt im Automatisierungseditor für workflowbasierte Tabellenaktualisierungen konfiguriert. Besonderheit: Feldwerte können Trigger-Kontextdaten wie Zeit, Benutzer und den Datensatz aus Schritt 1 direkt wiederverwenden.	Im Vergleich zu WPS: Die Erstellung von Elementen wird hauptsächlich als manuelle Listenerfassung oder Rasterbearbeitung beschrieben, mit geringerem Fokus auf die Zuordnung von Trigger-Kontextfeldern im selben Workflow-Editor.	Im Vergleich zu WPS: Die Erstellung strukturierter Datensätze und die Validierung werden unterstützt, der offizielle Ablauf konzentriert sich hier jedoch auf API-basierte Tabellenaktionen.	Im Vergleich zu WPS: Datenbank-Buttons können Seiten hinzufügen und Eigenschaften bearbeiten, einige Button-Aktionen sind jedoch je nach Tarif eingeschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist stärker auf das Erfassen von PDF-Formularen und das Entwerfen von Feldern ausgerichtet als auf das Einfügen von Datensätzen in Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Listenelemente hinzufügen oder bearbeiten	Datensätze zu einer Tabelle hinzufügen	Datenbank-Buttons	PDF-Formulare von Grund auf erstellen

Gesamtfazit
Wenn Sie Trigger-Daten während eines Automatisierungsablaufs direkt in eine neue Datenbankzeile schreiben möchten, bietet WPS einen workfloworientierten Einrichtungsweg. Andere Produkte unterstützen ebenfalls verwandte Szenarien wie die manuelle Listenerfassung, API-basierte Zeilenerstellung oder das Erfassen von PDF-Formularen, setzen jedoch andere Schwerpunkte.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Wie Datensatz hinzufügen hilft
1	Neue Leads automatisch protokollieren	Vertriebs- und Betriebsteams	Neue Leads müssen wiederholt eingegeben werden	Automatisch eine neue Zeile hinzufügen und Schlüsselfelder ausfüllen
2	Ein Register nach einem Workflow aktualisieren	Projekt- und Administrationsteams	Ein abgeschlossener Prozess erfordert weiterhin eine manuelle Registrierung	Trigger-Daten mit dynamischen Werten in die Zieltabelle schreiben
3	Zeit- und Verantwortlichkeitsdaten speichern	Teamleiter	Bearbeitungszeit und verantwortlicher Benutzer müssen erfasst werden	Aktuelle Uhrzeit und auslösenden Benutzer in Felder einfügen
4	Daten über mehrere Schritte hinweg wiederverwenden	Ersteller von Automatisierungen	Ergebnisse aus einem früheren Schritt lassen sich nur schwer wiederverwenden	Den in Schritt 1 ausgelösten Datensatz direkt referenzieren
5	Strukturierte Geschäftsdaten erfassen	Geschäftsteams	Neue Daten werden in uneinheitlichen Formaten eingegeben	Wählen Sie zuerst eine Zieltabelle aus und konfigurieren Sie dann die Felder einzeln

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅	✅
Grundlegende Einrichtung von Datensatz hinzufügen	✅	✅
Einige erweiterte PDF-Funktionen	Verfügbar je nach Hinweisen im Produkt	Weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher und ausgewählte Mehrwertdienste	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder mehr Dienste

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen Datensatz hinzufügen nur in der Datenbankautomatisierung konfigurieren	Free	In den verfügbaren Anleitungen wird für diese Funktion keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben
Sie benötigen außerdem erweiterte Office- oder PDF-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Benutzer, die einen größeren Umfang an erweiterten Funktionen und zusätzlichen Diensten benötigen

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