So verwenden Sie WPS Über- und untergeordnete Datensätze unter Windows

Verwenden Sie Über- und untergeordnete Datensätze mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zu den einzelnen Aufgaben.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Verstehen, was Über- und untergeordnete Datensätze leisten

Einstiegspunkt: Öffnen Sie Ihre Tabelle und prüfen Sie, wie die Datensätze nach Ebenen organisiert werden sollen.

1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie strukturierte Daten verwalten möchten.
2. Legen Sie fest, welche Datensätze als übergeordnete und welche als untergeordnete Datensätze dienen sollen.
3. Planen Sie die Hauptaufgaben, Knoten oder Elemente als übergeordnete Datensätze.
4. Ordnen Sie zugehörige Details als untergeordnete Datensätze an, damit sie später hierarchisch angezeigt werden können.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können klar erkennen, welche Datensätze übergeordnet und welche untergeordnet sein sollen.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können nun Untergeordnete Datensätze aktivieren und untergeordnete Elemente hinzufügen.

Tipps für die Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn untergeordnete Datensätze hinzugefügt werden, bevor die Hierarchie geplant ist, wird die spätere Bereinigung erschwert.
• Hinweis zur Umgebung: Für diesen Ablauf benötigen Sie eine bearbeitbare Tabelle.

2. Untergeordnete Datensätze aktivieren

Einstiegspunkt: Symbolleiste → Child Records → Support adding child records.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste über der Tabelle auf Child Records.
2. Aktivieren Sie Support adding child records.
3. Vergewissern Sie sich, dass der Schalter aktiviert ist, bevor Sie im ersten Feld eines Datensatzes untergeordnete Datensätze hinzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellung für Child Records ist in der Symbolleiste aktiviert.
• Nächster verfügbarer Schritt: Im ersten Feld eines Datensatzes wird nun der Eintrag zum Hinzufügen untergeordneter Datensätze angezeigt.

Tipps für die Verwendung

• Häufiger Fehler: Das Menü für untergeordnete Datensätze wird geöffnet, ohne zuvor den entsprechenden Schalter zu aktivieren.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Tabelle.

3. Untergeordnete Datensätze hinzufügen und Hierarchie aufbauen

Einstiegspunkt: Das Symbol + im ersten Feld eines Datensatzes.

1. Suchen Sie in einer Tabelle, in der Untergeordnete Datensätze bereits aktiviert ist, den gewünschten übergeordneten Datensatz.
2. Klicken Sie im ersten Feld dieses Datensatzes auf das Symbol +.
3. Geben Sie den Inhalt des untergeordneten Datensatzes ein oder vervollständigen Sie ihn.
4. Speichern Sie und prüfen Sie, ob der neue untergeordnete Datensatz unter dem richtigen übergeordneten Datensatz angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Datensatz wird als untergeordneter Datensatz unter dem übergeordneten Datensatz angezeigt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können weitere untergeordnete Datensätze hinzufügen oder die Darstellung der Hierarchie ändern.

Tipps für die Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein untergeordneter Datensatz wird dem falschen übergeordneten Datensatz zugeordnet.
• Hinweis zur Umgebung: Dieser Schritt setzt voraus, dass Untergeordnete Datensätze aktivieren zuerst abgeschlossen wurde.

4. Untergeordnete Datensätze in einer Ansicht ein- oder ausklappen

Einstiegspunkt: Öffnen Sie eine Ansicht, die die hierarchische Anzeige unterstützt.

1. Öffnen Sie die Datenansicht, die Ihre übergeordneten und untergeordneten Datensätze enthält.
2. Prüfen Sie in unterstützten Ansichten wie Board oder Galerie die Hierarchiestruktur.
3. Klappen Sie einen übergeordneten Datensatz aus, wenn Sie alle darunterliegenden untergeordneten Datensätze sehen möchten.
4. Klappen Sie einen übergeordneten Datensatz ein, wenn Sie die aktuelle Ansicht vereinfachen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Untergeordnete Datensätze werden entsprechend dem Status des übergeordneten Datensatzes gemeinsam angezeigt oder ausgeblendet.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können Datensätze nach Ebene durchsuchen, prüfen und verwalten.

Tipps für die Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird angenommen, dass eingeklappte untergeordnete Datensätze gelöscht wurden, obwohl sie nur ausgeblendet sind.
• Hinweis zur Umgebung: Die Hierarchieanzeige hängt davon ab, ob die aktuelle Ansicht sie unterstützt.