Nutzen Sie WPS Anhänge unter Windows in 3 Anleitungen: Anhänge einfügen, eingefügte Anhänge öffnen und die Dateigröße der Präsentation verwalten. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Anhang einfügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen eingefügten Anhang öffnen | Kostenlos |
| 3 | 3. Dateigröße nach dem Hinzufügen von Anhängen verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen Anhang einfügen
Funktionszugriff: Registerkarte Einfügen → Anhänge
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie bearbeiten möchten, und wechseln Sie zur Ziel-Folie.
- Klicken Sie auf die Einfügen Registerkarte oben im Fenster.
- Klicken Sie auf Anhänge.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Datei aus, die Sie einfügen möchten.
- Klicken Sie auf Öffnen um das Einfügen abzuschließen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Datei als Symbol auf der aktuellen Folie angezeigt wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der aktuellen Folie wird ein Anhangssymbol angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können das Symbol verschieben oder die Folie weiter bearbeiten.
- Keine unerwünschten Auswirkungen: Vorhandene Folieninhalte bleiben unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst zur richtigen Folie wechseln, wird der Anhang möglicherweise auf einer anderen Folie eingefügt.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn der Dateipfad später nicht mehr verfügbar ist oder nicht auf die Datei zugegriffen werden kann, kann das Öffnen fehlschlagen.
2. Einen eingefügten Anhang öffnen
Funktionszugriff: Anhangssymbol auf der Folie
- Öffnen Sie die Präsentation, die den Anhang enthält.
- Suchen Sie das Anhangssymbol auf der Folie.
- Doppelklicken Sie auf das Symbol.
- Zeigen Sie die Datei in der kompatiblen App an, die von Windows geöffnet wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die angehängte Datei wird in einer kompatiblen App auf Ihrem System geöffnet.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Dateiinhalt prüfen oder weiter damit arbeiten.
- Keine unerwünschten Auswirkungen: Die Präsentation selbst wird nicht automatisch geschlossen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein einfacher Klick wählt möglicherweise nur das Symbol aus. Doppelklicken Sie daher, wenn sich die Datei nicht öffnet.
- Hinweis zur Umgebung: Auf Ihrem System muss eine kompatible App für diesen Dateityp installiert sein.
3. Dateigröße nach dem Hinzufügen von Anhängen verwalten
Funktionszugriff: Dateiauswahl vor dem Einfügen und Verwaltung beim Speichern der Präsentation
- Prüfen Sie vor dem Einfügen einer Datei, ob sie für die Präsentation wirklich erforderlich ist.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit kleinere oder vereinfachte Dateiversionen.
- Speichern Sie die Präsentation nach dem Einfügen des Anhangs.
- Prüfen Sie die Dateigröße der Präsentation erneut, um sicherzustellen, dass sie weiterhin für Ihre Freigabeanforderungen geeignet ist.
- Wenn die Datei zu groß wird, entfernen Sie nicht benötigte Anhänge und speichern Sie sie erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Präsentation wird normal gespeichert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Die Datei lässt sich weiterhin leichter senden, speichern oder archivieren.
- Keine unerwünschten Auswirkungen: Erforderliche Begleitdateien bleiben verfügbar.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie zu viele große Dateien gleichzeitig einfügen, kann die Größe der Präsentation schnell zunehmen.
- Hinweis zur Umgebung: E-Mail- oder Messaging-Plattformen können Größenbeschränkungen für Anhänge haben.