Verwenden Sie Anhänge mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dann dem Einstiegspunkt und den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Anhänge einfügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Die vier Einfügemethoden verstehen | Kostenlos |
| 3 | 3. Anhänge öffnen und bearbeiten | Kostenlos |
| 4 | 4. Anhänge löschen | Kostenlos |
Anleitung
1. Anhänge einfügen
Einstiegspunkt: Einfügen → Anhänge
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Anhang einfügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhänge.
- Wählen Sie in den eingeblendeten Optionen die gewünschte Einfügemethode aus.
- Wählen Sie die Zieldatei aus oder fahren Sie mit den nächsten Einstellungen fort, um das Einfügen abzuschließen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Im Dokument wird ein Anhangssymbol, eine Objektvorschau, importierter Text oder ein Signaturinhalt angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können auf das Objekt doppelklicken, um es zu öffnen, oder den Dokumentinhalt weiter bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie den Cursor nicht zuerst platzieren, wird der Anhang möglicherweise an einer unerwarteten Stelle eingefügt.
- Umgebungsbeschränkungen: Zum Einfügen von Cloud-Dokumenten ist eine Netzwerkverbindung erforderlich.
2. Die vier Einfügemethoden verstehen
Einstiegspunkt: Einfügen → Anhänge
- Öffnen Sie den Eintrag Anhänge.
- Prüfen Sie die verfügbaren Methoden: Anhang, Objekt, Text aus Datei und Signatur.
- Wenn Sie Anhang wählen, wird die Datei in der Regel als Symbol angezeigt und eignet sich zum Beibehalten des ursprünglichen Dateiformats.
- Wenn Sie Objekt wählen, kann eine Vorschau des Dateiinhalts direkt angezeigt werden, zum Beispiel die erste Seite einer PDF.
- Wenn Sie Text aus Datei wählen, kann der Dateiinhalt als Text in das aktuelle Dokument importiert werden.
- Wenn Sie Signatur wählen, kann eine Signatur als Bild in das Dokument eingefügt werden.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Sie können das Anzeigeergebnis jeder Einfügemethode klar erkennen.
- Nächste Schritte: Sie können je nach Ziel des Dokuments die am besten geeignete Methode auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zwischen Anhang und Objekt unterscheiden, entspricht das endgültige Anzeigeergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
3. Anhänge öffnen und bearbeiten
Einstiegspunkt: Ein Anhangssymbol oder eine Objektvorschau im Dokument
- Suchen Sie im Dokument nach dem eingefügten Anhangssymbol oder der Objektvorschau.
- Doppelklicken Sie auf das Anhangssymbol oder die Objektvorschau.
- Warten Sie, bis WPS oder das zugehörige Programm den Anhang öffnet.
- Speichern Sie nach der Bearbeitung die Änderungen. Der aktualisierte Inhalt wird im aktuellen Dokument gespeichert.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Der Anhang wird ordnungsgemäß geöffnet und kann bearbeitet werden.
- Nächste Schritte: Nach dem Speichern können Sie zum ursprünglichen Dokument zurückkehren und weiterarbeiten.
- Keine Nebenwirkungen: Die Originaldatei wird durch die Bearbeitung im Dokument nicht direkt überschrieben.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn das zugehörige Programm nicht installiert ist, lassen sich einige Objekte möglicherweise nicht ordnungsgemäß öffnen.
- Umgebungsbeschränkungen: Für einige Dateiformate muss die entsprechende lokale Anwendung installiert sein.
4. Anhänge löschen
Einstiegspunkt: Wählen Sie ein Anhangsobjekt im Dokument aus
- Klicken Sie im Dokument auf das Anhangssymbol oder das Objekt, um es auszuwählen.
- Drücken Sie die Entf-Taste, um den Anhang zu entfernen.
- Prüfen Sie, ob das Dokumentlayout weiter angepasst werden muss.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Das Anhangsobjekt wurde aus dem Dokument entfernt.
- Nächste Schritte: Sie können den Text weiter bearbeiten oder einen weiteren Anhang einfügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn das Objekt vor dem Drücken der Entf-Taste nicht ausgewählt ist, löschen Sie möglicherweise stattdessen den Fließtext.