Verwenden Sie den Versionsverlauf mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, um frühere Versionen über das folgende Verzeichnis zu prüfen und zu verwalten.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Versionsverlauf anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Versionsaktionen verwenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Versionsverlauf anzeigen
Pfad: File Operations → History → Version History
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle.
- Klicken Sie oben links auf die Registerkarte File Operations.
- Klicken Sie auf History und dann auf Version History.
- Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Seitenfenster.
- Prüfen Sie für jeden Eintrag die Versionszeit, den Bearbeiter und die Versionshinweise.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Versionsverlaufsfenster wird auf der rechten Seite angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können eine Version zur Vorschau, Wiederherstellung oder für andere Verwaltungsaktionen auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Hinweis zur Umgebung: Eine Internetverbindung ist erforderlich, wenn Versionsaufzeichnungen in der Cloud gespeichert werden.
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das Menü „Verlauf“ nicht zuerst öffnen, wird der Eintrag „Versionsverlauf“ möglicherweise nicht angezeigt.
2. Versionsaktionen verwenden
Pfad: Version History-Fenster → More
- Öffnen Sie das Fenster „Versionsverlauf“.
- Klicken Sie neben der gewünschten Version auf More.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: Preview, Rename, Restore This Version, Save As oder Delete Version.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktion abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Aktion wird im Versionsfenster oder auf den Dateistatus angewendet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Versionen prüfen oder zur Bearbeitung der aktuellen Datei zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Mit „Diese Version wiederherstellen“ wird das Dokument auf den ausgewählten früheren Stand zurückgesetzt.
- Hinweis zur Umgebung: Frühere Versionen belegen Cloud-Speicherplatz, und größere Dateien können mehr Speicherplatz beanspruchen.