Verwenden Sie den Dokumentversionsverlauf mit 4 Anleitungen: Versionsverlauf anzeigen, eine frühere Version in der Vorschau öffnen, eine frühere Version wiederherstellen und eine frühere Version als neue Datei speichern.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Versionsverlauf anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Eine frühere Version in der Vorschau öffnen | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine frühere Version wiederherstellen | Kostenlos |
| 4 | 4. Eine frühere Version als neue Datei speichern | Kostenlos |
Anleitung
1. Versionsverlauf anzeigen
Pfad: Dateiaktionen → Verlauf → Versionsverlauf
- Öffnen Sie ein Cloud-Dokument.
- Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche für Dateiaktionen.
- Wählen Sie Verlauf aus.
- Klicken Sie auf Versionsverlauf.
- Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Bereich.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Versionsliste wird auf der rechten Seite angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können eine Version zum Anzeigen, Wiederherstellen oder Speichern auswählen.
Hinweise zur Verwendung
- Das Dokument sollte bereits in die Cloud hochgeladen worden sein.
- Zum Laden der Versionsdaten ist eine Internetverbindung erforderlich.
2. Eine frühere Version in der Vorschau öffnen
Pfad: Dateiaktionen → Verlauf → Versionsverlauf → Weitere Optionen für die Zielversion → Vorschau
- Öffnen Sie zuerst die Versionsliste.
- Suchen Sie die gewünschte Version in der Liste.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dieser Version.
- Wählen Sie Vorschau aus.
- Prüfen Sie den Inhalt im Vorschaufenster.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Für die ausgewählte frühere Version wird ein Vorschaufenster geöffnet.
- Nächste Schritte: Nachdem Sie den Inhalt geprüft haben, können Sie entscheiden, ob Sie diese Version wiederherstellen möchten.
Hinweise zur Verwendung
- Prüfen Sie vor dem Öffnen der Vorschau die Uhrzeit der Version oder die Informationen zur aktualisierenden Person, damit Sie die richtige Version öffnen.
3. Eine frühere Version wiederherstellen
Pfad: Dateiaktionen → Verlauf → Versionsverlauf → Weitere Optionen für die Zielversion → Auf diese Version wiederherstellen
- Öffnen Sie die Versionsliste und suchen Sie die gewünschte Version.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dieser Version.
- Wählen Sie Auf diese Version wiederherstellen aus.
- Bestätigen Sie die Wiederherstellung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Warten Sie, bis das aktuelle Dokument auf die ausgewählte Version zurückgesetzt wurde.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das aktuelle Dokument wird auf die ausgewählte frühere Version aktualisiert.
- Nächste Schritte: Sie können den Versionsverlauf weiter prüfen oder das Dokument weiter bearbeiten und speichern.
Hinweise zur Verwendung
- Bei der Wiederherstellung wird der aktuelle Inhalt ersetzt. Öffnen Sie die Version daher bei Bedarf zuerst in der Vorschau.
4. Eine frühere Version als neue Datei speichern
Pfad: Dateiaktionen → Verlauf → Versionsverlauf → Weitere Optionen für die Zielversion → Speichern unter
- Öffnen Sie die Versionsliste.
- Suchen Sie die frühere Version, die Sie behalten möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dieser Version.
- Wählen Sie Speichern unter aus.
- Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern und öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die frühere Version wird als neue Datei gespeichert und geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können den älteren Inhalt in der neuen Datei weiter prüfen oder bearbeiten.
Hinweise zur Verwendung
- Bestätigen Sie den Speicherort im Voraus, damit die exportierte Datei später leicht zu finden ist.