Dieser Abschnitt enthält 2 Anleitungen. Alle 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mitgliedschaftsbezogene Inhalte.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Zielgruppe | Mitgliedschaft |
|---|---|---|---|
| 1 | 1. Versionsverlauf öffnen und Einträge prüfen | Benutzer, die frühere Dokumentstände prüfen müssen | Kostenlos |
| 2 | 2. Frühere Version in der Vorschau anzeigen, umbenennen, wiederherstellen oder speichern | Benutzer, die Versionen organisieren oder wiederherstellen müssen | Kostenlos |
Anleitung
1. Versionsverlauf öffnen und Einträge prüfen
Pfad: Datei > Verlauf > Versionsverlauf
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument in WPS für Windows.
- Klicken Sie auf Datei.
- Gehen Sie zu Verlauf > Versionsverlauf.
- Prüfen Sie die verfügbaren Einträge im Verlaufsbereich.
- Stellen Sie bei kollaborativen Dokumenten sicher, dass Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen. Andernfalls sind Kollaborationseinträge und der Verlaufsbereich möglicherweise nicht sichtbar.
Erfolgskriterien
- Der Verlaufsbereich wird geöffnet und zeigt die verfügbaren Dokumenteinträge an.
- Sie können die Versionseinträge im Bereich weiter prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Wenn der Bereich bei einem kollaborativen Dokument nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob Ihr Konto über Bearbeitungsberechtigungen verfügt.
- Achten Sie bei der Arbeit mit kollaborativen Einträgen auf eine stabile Netzwerkverbindung.
2. Frühere Version in der Vorschau anzeigen, umbenennen, wiederherstellen oder speichern
Pfad: Datei > Verlauf > Versionsverlauf > Mehr
- Suchen Sie im Verlaufsbereich die gewünschte Version.
- Klicken Sie neben dieser Version auf die Schaltfläche Mehr.
- Wählen Sie die benötigte Aktion aus:
- Vorschau, um die Version zuerst zu prüfen.
- Umbenennen, um einen wichtigen Meilenstein zu kennzeichnen.
- Diese Version wiederherstellen, um den aktuellen Dokumentinhalt durch diese Version zu ersetzen.
- Speichern unter, um diese Version als neue Datei zu behalten.
- Version löschen, um einen nicht mehr benötigten Eintrag zu entfernen.
- Stellen Sie vor dem Wiederherstellen sicher, dass aktuell noch benötigte Inhalte gegebenenfalls an anderer Stelle gespeichert wurden.
Erfolgskriterien
- Die ausgewählte Aktion ist im Menü Mehr verfügbar.
- Die ausgewählte Version kann je nach Bedarf in der Vorschau angezeigt, umbenannt, wiederhergestellt, als neue Datei gespeichert oder gelöscht werden.
Tipps zur Verwendung
- Beim Wiederherstellen einer Version wird der aktuelle Dokumentinhalt ersetzt.
- Verwenden Sie Speichern unter, wenn Sie eine frühere Version behalten möchten, ohne die aktuelle Datei zu überschreiben.