Verwenden Sie Dokumentinformationen mit 3 Anleitungen: Bedienfeld öffnen, Dokumentinformationen prüfen und Zugriffsdaten exportieren; 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Dokumentinformationen öffnen	Kostenlos
2	2. Dokumentinformationen prüfen	Kostenlos
3	3. Zugriffsdaten exportieren	Kostenlos

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dokumentinformationen öffnen

Pfad: Dateioperationen → Dokumentverwaltung → Dokumentinformationen

Öffnen Sie ein kollaboratives Dokument.
Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Dateioperationen.
Klicken Sie auf Dokumentverwaltung und dann auf Dokumentinformationen.
Warten Sie, bis sich das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnet.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld Dokumentinformationen ist sichtbar.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Dokumentdetails weiter prüfen oder Detaillierte Protokolle öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die aktuelle Datei kein kollaboratives Dokument ist, wird der Eintrag möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, die Netzwerkverbindung während der Anzeige von Informationen zu kollaborativen Dokumenten aufrechtzuerhalten.

2. Dokumentinformationen prüfen

Pfad: Bedienfeld Dokumentinformationen

Öffnen Sie zuerst das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Prüfen Sie im Bereich Zugriffsdaten die Anzahl der Dokumentaufrufe, Besucher und Bearbeiter.
Prüfen Sie anschließend weiter den Dateinamen, den Besitzer, die Erstellungszeit, den Typ, die Größe und den Speicherort.
Erfassen oder überprüfen Sie die Informationen nach Bedarf.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld zeigt sowohl Zugriffsdaten als auch Felder mit Dateidetails an.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können detaillierte Protokolle exportieren oder zur Dokumentbearbeitung zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nur die grundlegenden Dateidetails ansehen, übersehen Sie möglicherweise die Zusammenarbeitsstatistiken im Bereich der Zugriffsdaten.
Hinweis zur Umgebung: Einige Informationen hängen vom Status des kollaborativen Dokuments und von der Online-Datensynchronisierung ab.

3. Zugriffsdaten exportieren

Pfad: Bedienfeld Dokumentinformationen → Detaillierte Protokolle

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Klicken Sie auf Detaillierte Protokolle.
Warten Sie, während das System die exportierte Tabelle mit den Zugriffsprotokollen erstellt.
Öffnen Sie die erstellte Tabelle, um Datum, Anzahl der Aufrufe, Besucher und Bearbeiter zu prüfen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Tabelle mit den Zugriffsprotokollen wird erstellt und geöffnet oder steht im Exportergebnis zur Verfügung.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Protokolle nach Datum prüfen und die Tabelle anschließend weiter speichern oder freigeben.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie das Fenster schließen, bevor der Export abgeschlossen ist, kann dies die spätere Prüfung beeinträchtigen.
Hinweis zur Umgebung: Für den Export sind in der Regel eine funktionierende Netzwerkverbindung und ein normaler Datenabruf erforderlich.