Verwenden Sie WPS Dokumentinformationen mit 3 Anleitungen, darunter das Öffnen des Bedienfelds, das Prüfen grundlegender Informationen und das Einsehen von Zugriffsdaten. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Aufgaben springen.

Anleitungsverzeichnis

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnen	Kostenlos
2	2. Grundlegende Dokumentinformationen prüfen	Kostenlos
3	3. Dokumentzugriffsdaten prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnen

Pfad: Registerkarte ☰ oben links → Dokumentenverwaltung → Dokumentinformationen

Öffnen Sie ein Smart-Dokument.
Klicken Sie oben links auf die Registerkarte ☰.
Wählen Sie Dokumentenverwaltung aus.
Klicken Sie auf Dokumentinformationen.
Vergewissern Sie sich, dass die Registerkarten Zugriffsdaten und Grundlegende Informationen verfügbar sind.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld Dokumentinformationen wird im Dokumentbereich angezeigt.
Nächster Schritt: Sie können zwischen Grundlegende Informationen und Zugriffsdaten wechseln.

Tipps zur Verwendung

Wenn Sie den Eintrag nicht finden können, vergewissern Sie sich zunächst, dass die aktuelle Datei ein Smart-Dokument ist.
Wenn Sie die neuesten Zugriffsdaten benötigen, stellen Sie sicher, dass das Gerät mit dem Internet verbunden ist.

2. Grundlegende Dokumentinformationen prüfen

Pfad: Bedienfeld Dokumentinformationen → Grundlegende Informationen

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Wechseln Sie zur Registerkarte Grundlegende Informationen.
Prüfen Sie Wortanzahl, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dateigröße und Speicherort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld zeigt eine Liste der grundlegenden Dokumenteigenschaften an.
Nächster Schritt: Sie können nun Eigentümer, Zeitangaben und Speicherort weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

Grundlegende Informationen dienen zum Prüfen von Dokumenteigenschaften und ändern den Dokumentinhalt nicht direkt.
Wenn einige Details nicht angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass das Dokument ordnungsgemäß gespeichert wurde und Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.

3. Dokumentzugriffsdaten prüfen

Pfad: Bedienfeld Dokumentinformationen → Zugriffsdaten

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Wechseln Sie zur Registerkarte Zugriffsdaten.
Prüfen Sie die Anzahl der Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter des aktuellen Dokuments.
Prüfen Sie bei Bedarf die kumulierten Gesamtwerte und die heutigen Werte.
Klicken Sie auf Detaillierte Datensätze, um detaillierte Zugriffsdaten zu exportieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld zeigt Zugriffsstatistiken für das Dokument an.
Nächster Schritt: Sie können die detaillierten Datensätze öffnen und die Daten exportieren.

Tipps zur Verwendung

Zugriffsdaten sind in der Regel mit dem Status der Online-Zusammenarbeit verknüpft. Daher wird eine Internetverbindung empfohlen.
Vergewissern Sie sich vor dem Export, dass Ihr Konto berechtigt ist, das Dokument anzuzeigen.