Verwenden Sie WPS Dokumentinformationen auf macOS anhand von 3 Anleitungen: Öffnen des Bedienfelds, Prüfen von Dokumentdetails und Exportieren von Zugriffsdaten. 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnen	Kostenlos
2	2. Details der Dokumentinformationen prüfen	Kostenlos
3	3. Zugriffsdaten exportieren	Kostenlos

Anleitung

1. Das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnen

Pfad: Dateiaktionen → Dokumentverwaltung → Dokumentinformationen

Öffnen Sie ein Zusammenarbeitsdokument.
Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Dateiaktionen.
Wählen Sie Dokumentverwaltung und dann Dokumentinformationen aus.
Warten Sie, bis das Bedienfeld Dokumentinformationen angezeigt wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld Dokumentinformationen ist geöffnet.
Nächste Schritte: Sie können Dateidetails prüfen oder Detaillierte Datensätze öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die aktuelle Datei kein Zusammenarbeitsdokument ist, wird der Eintrag möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie beim Anzeigen von Informationen zu Zusammenarbeitsdokumenten sicher, dass eine Netzwerkverbindung verfügbar ist.

2. Details der Dokumentinformationen prüfen

Pfad: Bedienfeld Dokumentinformationen

Öffnen Sie zuerst das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Prüfen Sie im Bereich Zugriffsdaten die Anzahl der Aufrufe, die Anzahl der Betrachter und die Anzahl der Bearbeiter.
Prüfen Sie anschließend die Felder Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Größe und Speicherort.
Notieren Sie bei Bedarf die benötigten Informationen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zugriffsdaten und grundlegende Dateifelder sind im Bedienfeld sichtbar.
Nächste Schritte: Sie können detaillierte Datensätze exportieren oder zur Dokumentbearbeitung zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird nur der obere Bereich geprüft, während die unteren Felder übersehen werden.
Hinweis zur Umgebung: Einige Daten erfordern möglicherweise eine normale Dokumentsynchronisierung, bevor sie vollständig angezeigt werden.

3. Zugriffsdaten exportieren

Pfad: Bedienfeld Dokumentinformationen → Detaillierte Datensätze

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Klicken Sie auf Detaillierte Datensätze.
Warten Sie, während das System die detaillierte Tabelle der Zugriffsdatensätze erstellt und exportiert.
Öffnen Sie die erstellte Tabelle und prüfen Sie Datum, Anzahl der Besuche, Anzahl der Besucher und Anzahl der Bearbeiter.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Tabelle mit den Zugriffsdatensätzen wurde erstellt.
Nächste Schritte: Sie können die exportierten Daten filtern, analysieren oder speichern.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das Fenster wird zu früh geschlossen, bevor die Tabelle vollständig erstellt wurde.
Hinweis zur Umgebung: Sorgen Sie während des Exports für eine stabile Netzwerkverbindung.