So verwenden Sie Dokumentinformationen in WPS auf macOS

Verwenden Sie Dokumentinformationen mit 3 Anleitungen in einem Workflow für mehrdimensionale Tabellenkalkulationen; 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Dokumentinformationen über das Menü oben links öffnen

Pfad: Oben links ☰ → Dokumentverwaltung → Dokumentinformationen

1. Öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabellenkalkulation.
2. Klicken Sie oben links im Dokumentfenster auf das Menü ☰.
3. Wählen Sie Dokumentverwaltung aus.
4. Klicken Sie auf Dokumentinformationen.
5. Das Fenster wird mit den Registerkarten Zugriffsdaten und Grundlegende Informationen geöffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Fenster Dokumentinformationen wird erfolgreich geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zwischen Grundlegende Informationen und Zugriffsdaten wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn keine mehrdimensionale Tabellenkalkulation geöffnet ist, ist das zugehörige Dokumentfenster möglicherweise nicht verfügbar.
• Hinweis zur Umgebung: Details zu Online-Dokumenten und Zugriffsdaten lassen sich mit einer stabilen Netzwerkverbindung leichter prüfen.

2. Grundlegende Dokumentdetails anzeigen

Pfad: Fenster Dokumentinformationen → Grundlegende Informationen

1. Öffnen Sie das Fenster Dokumentinformationen.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Grundlegende Informationen.
3. Prüfen Sie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dateigröße und Speicherort.
4. Verwenden Sie diese Angaben, um den aktuellen Status der Datei zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Registerkarte Grundlegende Informationen zeigt die Details der aktuellen Datei an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zu Zugriffsdaten wechseln, um die Zusammenarbeitsaktivitäten zu prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine andere Datei als erwartet anzeigen, wechseln Sie zuerst zurück zur gewünschten mehrdimensionalen Tabellenkalkulation.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Details lassen sich leichter bestätigen, nachdem die Datei vollständig geladen wurde.

3. Zugriffsdaten anzeigen und detaillierte Datensätze exportieren

Pfad: Fenster Dokumentinformationen → Zugriffsdaten

1. Öffnen Sie das Fenster Dokumentinformationen.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Zugriffsdaten.
3. Prüfen Sie die Anzahl der Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter der aktuellen Datei.
4. Prüfen Sie bei Bedarf kumulierte Daten und die Daten des heutigen Tages.
5. Klicken Sie auf Detaillierte Datensätze, um Zugriffsdaten zur späteren Analyse zu exportieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Registerkarte Zugriffsdaten zeigt Statistiken zu Aufrufen und Bearbeitungen an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können detaillierte Datensätze öffnen und die Daten exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf Grundlegende Informationen bleiben, werden keine Zugriffsstatistiken angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Zugriffsdaten benötigen in der Regel eine Online-Verbindung, damit der aktuelle Status angezeigt wird.