WPS Dokumentinformationen auf macOS: Einführung

WPS Dokumentinformationen auf macOS unterstützt Sie dabei, Details zu Kollaborationsdateien zu prüfen und Zugriffsprotokolle zu exportieren. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Mit Dokumentinformationen können Sie detaillierte Informationen zu Kollaborationsdokumenten und Zugriffsdaten prüfen, damit Sie Dateistatus, Besitzverhältnisse und Nutzung schnell erfassen können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Bereich Dokumentinformationen über Dateiaktionen und Dokumentverwaltung.
Prüfen Sie Dokumentfelder wie Zugriffsdaten, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Größe und Speicherort.
Exportieren Sie Zugriffsdaten über Detaillierte Datensätze zur späteren Prüfung und Berichterstellung.

Diese Funktion ist nützlich für die Zusammenarbeit, die Dokumentarchivierung, die Inhaltsprüfung und die Nachverfolgung von Teamaktivitäten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie beim Öffnen von Kollaborationsdokumenten und beim Anzeigen von Zugriffsdaten eine Internetverbindung sicher
Sonstiges	Sie benötigen Zugriffsberechtigungen für das Kollaborationsdokument, das Sie prüfen möchten

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie ein Kollaborationsdokument und bestätigen Sie, dass Dokumentinformationen unter Dateiaktionen → Dokumentverwaltung angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Kollaborationsdokumenten kann WPS Zugriffsdaten, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Größe und Speicherort anzeigen sowie detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren.	Dateieigenschaften von Office-Dateien können Metadaten wie Autor, Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Dateigröße sowie Erstellungs- oder Änderungsdatum anzeigen.	Google Drive kann in den Details das Erstellungsdatum einer Datei sowie im Seitenbereich Aktivitäts- oder Versionsinformationen anzeigen.	Seitenanalysen können die Gesamtzahl der Seitenaufrufe, wiederholte Seitenaufrufe sowie anzeigen, wer eine Seite erstellt, bearbeitet oder angesehen hat und wann.	Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat können Dateigröße, Titel, Autor sowie Informationen zur Erstellung oder Änderung anzeigen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert grundlegende Dokumentinformationen und Zugriffsdaten in einem Bereich. Besonderheit: Zugriffsprotokolle können direkt als Tabelle für die weitere Analyse exportiert werden.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Dateieigenschaften und Metadaten und beschreibt keinen direkten Export von Zugriffsstatistiken.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Aktivitäts- und Versionsverfolgung und beschreibt keinen direkten Export von Zugriffsstatistiken.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Seitenanalysen und beschreibt klassische Dateifelder wie Dateigröße oder Speicherort nicht in derselben Weise.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf PDF-Eigenschaften und Metadaten, nicht auf den Export von Zugriffsprotokollen für Kollaborationsdokumente.
Offizielle Quelle	—	Dateieigenschaften von Office-Dateien	Google Drive-Aktivitäten und Dateiversionen	Seitenanalysen in Notion	Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat

Gesamtfazit
Wenn Sie einen zentralen Ort benötigen, um sowohl Dateidetails als auch Zugriffsdaten für ein Kollaborationsdokument zu prüfen, bietet WPS einen kompakteren Einstiegspunkt. Andere Produkte bieten ebenfalls ähnliche Funktionen, konzentrieren sich je nach Produkt jedoch stärker auf Metadaten, Aktivitätsverlauf, Seitenanalysen oder PDF-Eigenschaften.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft es
1	Status von Dokumenten in der Zusammenarbeit bestätigen	Teammitglieder	Müssen wissen, wer ein Dokument erstellt hat und wann es erstellt wurde	Öffnen Sie Dokumentinformationen, um Eigentümer und Erstellungszeit zu prüfen
2	Archivierte Dateien organisieren	Projektverantwortliche	Müssen Dateityp, Größe und Speicherort schnell bestätigen	Prüfen Sie die wichtigsten Felder in einem einzigen Bereich für Dokumentinformationen
3	Dokumentaktivitäten prüfen	Manager und Koordinatoren	Müssen nachvollziehen, wie oft ein Dokument angesehen oder bearbeitet wurde	Prüfen Sie Aufrufzahl, Betrachter und Bearbeiter in den Zugriffsdaten
4	Wöchentliche Berichte vorbereiten	Team-Administratoren	Müssen Zugriffsprotokolle für spätere Berichte aufbewahren	Exportieren Sie die detaillierte Tabelle der Zugriffsprotokolle
5	Eigentumsverhältnisse vor Berechtigungsabsprachen prüfen	Mitarbeitende	Müssen zuerst Eigentümer und Speicherort bestätigen	Prüfen Sie die Felder für Eigentümer und Speicherort in den Dokumentinformationen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Dokumentinformationen anzeigen	✅	✅
Zugriffsdaten anzeigen	✅	✅
Zugriffsprotokolle exportieren	✅	✅
Weitere Premium-Vorteile	Siehe aktuelle Abonnementseite	Siehe aktuelle Abonnementseite

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Dokumentinformationen zur Zusammenarbeit im Arbeitsalltag prüfen	Kostenlos	Die hier aufgeführten Aufgaben in den Dokumentinformationen sind direkt verfügbar
Langfristige Büroarbeit mit zusätzlichem Bedarf an weiteren Suite-Vorteilen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere erweiterte Office-Funktionen benötigen; die tatsächlichen Vorteile richten sich nach der Abonnementseite

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