WPS Freigabemethoden auf macOS: Einführung

Mit den WPS Freigabemethoden auf macOS können Sie kollaborative Dokumente entweder aus der Cloud-Dokumentliste oder über den Freigabe-Einstieg im Dokument teilen, anschließend einen Cloud-Link kopieren und Zugriffsberechtigungen festlegen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Freigabemethoden ist eine integrierte Funktion zum Teilen von Dokumenten in WPS Office für Mac. Damit können Sie die Zusammenarbeit über verschiedene Einstiegspunkte starten, einen Cloud-Dokumentlink erstellen und die Linkberechtigungen nach Bedarf anpassen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Aus der Cloud-Dokumentliste teilen: Starten Sie die Freigabe, ohne die Datei zuerst zu öffnen.
Innerhalb eines Dokuments teilen: Öffnen Sie das Freigabefenster, während Sie das Dokument bearbeiten.
Linkberechtigungen festlegen: Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, wählen Sie eine Zugriffsstufe und öffnen bei Bedarf die erweiterten Einstellungen für zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten.

Diese Funktion eignet sich für die Teamzusammenarbeit, die dateiübergreifende Verteilung zwischen Abteilungen und das schnelle Teilen während der Bearbeitung.

Sie hilft, wiederholtes Exportieren und das Versenden von Anhängen zu reduzieren, während ein gemeinsamer Dokumentlink für die laufende Zusammenarbeit erhalten bleibt.

Ein praktischer Vorteil ist, dass sowohl ein Einstieg über die Liste als auch direkt im Dokument verfügbar ist, sodass Sie den Weg wählen können, der am besten zu Ihrem aktuellen Workflow passt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um die Zusammenarbeit zu aktivieren, Cloud-Links zu erstellen und Online-Berechtigungen anzupassen
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass die Zieldatei als Cloud-Dokument gespeichert werden kann

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Installationspaket für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung mithilfe der Installationsanleitung ab
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS, öffnen Sie Cloud-Dokumente oder eine beliebige Datei und prüfen Sie, ob der Freigabe-Einstieg verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Teilen entweder aus der Cloud-Dokumentliste oder aus der Dokumentbearbeitungsansicht. Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, können Sie einen Cloud-Dokumentlink kopieren und den Zugriff über Linkberechtigungen festlegen.	In Word können Benutzer oben rechts Freigeben auswählen, die Datei in OneDrive speichern, dann Empfänger eingeben und Berechtigungen anpassen.	In Google Docs können Benutzer Dateien über das Freigabefenster teilen, Rollen wie Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter zuweisen und die Linkfreigabe verwenden.	Notion-Seiten können geteilt werden, indem Mitglieder oder Gäste eingeladen, ein Seitenlink kopiert oder die Seite im Web veröffentlicht wird.	Acrobat kann einen teilbaren PDF-Link erstellen und unterstützt Freigabeoptionen für Anzeige-, Kommentar- und Prüfungsworkflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet sowohl einen Einstieg über die Cloud-Dokumentliste als auch direkt im Dokument. Das eignet sich sowohl für noch nicht geöffnete Dateien als auch für Dateien, die bereits bearbeitet werden. Außerdem können Sie die Linkberechtigungen auch nach dem Erstellen des Links weiter anpassen.	Im Vergleich zu WPS: Die Freigabe setzt voraus, dass die Datei zuerst in OneDrive gespeichert wird, und der Workflow ist auf den Freigabeablauf des Dokuments ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Die Berechtigungsrollen sind feiner abgestuft, der Workflow wird jedoch hauptsächlich über das Freigabefenster von Google Drive oder Docs abgewickelt.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf der Zusammenarbeit an Seiten und Arbeitsbereichen als auf einem Office Dokument-Freigabefluss mit zwei Einstiegspunkten.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt hier auf dem Teilen von PDF-Links und der Überprüfung, nicht auf einem allgemeinen Freigabeprozess für Office Dokumente mit zwei Einstiegspunkten.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument in Word freigeben	Dateien aus Google Drive freigeben	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	PDF-Links in Acrobat freigeben

Fazit
Wenn Sie die Zusammenarbeit an demselben Office Dokument auf dem Mac schnell starten möchten, bietet WPS mit zwei Freigabeeinstiegen einen direkten Workflow. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Teilen per Link und die Berechtigungssteuerung, unterscheiden sich jedoch bei Einstiegspunkten, Cloud-Abhängigkeiten und Dateifokus.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Zentrale Anforderung	Lösung
1	Freigabe aus der Dokumentliste vorbereiten	Teammitglieder, Projektassistenzen	Vermeiden, Dateien vor dem Freigeben einzeln öffnen zu müssen	Die Zieldatei in Cloud-Dokumenten finden und die Freigabe direkt starten
2	Während der Bearbeitung einen Zusammenarbeitslink senden	Autorinnen und Autoren, Verantwortliche für Tabellenkalkulationen	Der Wechsel der Ansicht während der Bearbeitung unterbricht den Arbeitsfluss	Die Schaltfläche „Teilen“ im Dokument verwenden
3	Zugriff vorübergehend anpassen	Projektverantwortliche	Berechtigungen müssen nach der Freigabe geändert werden	Einstellungen unter Linkberechtigungen oder Erweiterte Einstellungen aktualisieren
4	Materialien an eine Gruppe oder Abteilung verteilen	Verwaltungspersonal, Betriebsteams, Lehrkräfte	Eine Online-Datei muss an mehrere Empfänger gesendet werden	Zusammenarbeit aktivieren, den Cloud-Link kopieren und versenden
5	Wiederholtes Versenden von Anhängen ersetzen	Teamübergreifende Mitarbeitende	Mehrere Anhangsversionen sind schwer zu verwalten	Die Zusammenarbeit über einen einzigen Cloud-Dokument-Link bündeln

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Einstiegspunkte für die Freigabe	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Dokument-Links kopieren	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einstellungen für Linkberechtigungen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Office- und PDF-Funktionen	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen und höhere Kontingente sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Höhere Cloud-Speicherkontingente sind verfügbar; einige Tarife umfassen 20 GB oder separaten Speicher pro Mitglied

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliches Teilen von Dokumenten und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Die in diesem Leitfaden beschriebenen Freigabeoptionen und Einstellungen für Linkberechtigungen sind bereits verfügbar
Langfristige Teamzusammenarbeit mit höherem Cloud-Speicherbedarf	WPS Premium oder ein teamorientierter Tarif	Besser geeignet für Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern, Mitgliederverwaltung und höheren Speicherbedarf
Freigabe plus erweiterte PDF-, Konvertierungs- oder KI-Workflows	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie über die Freigabe hinaus umfassendere Office-Funktionen benötigen

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