So verwenden Sie WPS Freigabemethoden auf macOS

Nutzen Sie WPS Freigabemethoden über 2 Anleitungen, darunter das Freigeben aus der Cloud-Dokumentliste und das direkte Freigeben in einem Dokument. Beide Anleitungen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und Sie können im folgenden Index die passende Vorgehensweise auswählen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Dokument aus der Cloud-Dokumentliste freigeben

Zugriffspfad: Linke Seitenleiste → Dokumente → Freigabeeintrag rechts neben der Zieldatei

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente, um die Cloud-Dokumentansicht zu öffnen.
2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann rechts neben der Datei auf das Symbol Freigeben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Freigabeoption aus.
3. Klicken Sie im Freigabedialog auf Zusammenarbeit aktivieren, um einen Cloud-Dokumentlink zu erhalten.
4. Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, prüfen Sie den generierten Cloud-Dokumentlink und klicken Sie auf Link kopieren.
5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Link-Berechtigungen und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.
6. Wenn Sie weitere Steuerungsmöglichkeiten benötigen, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Freigabedialog zeigt einen Cloud-Dokumentlink an, der kopiert werden kann.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Link kopieren und an Benutzer, Gruppen oder Abteilungen senden.
• Berechtigungsergebnis: Die Link-Berechtigungen entsprechen Ihren aktuellen Freigabeanforderungen.

Hinweise zur Verwendung

• Die Zieldatei muss sich in einer Cloud-Dokumentumgebung befinden, die Zusammenarbeit unterstützt.
• Zum Aktivieren der Zusammenarbeit und zum Kopieren des Links ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Bevor Sie Berechtigungen ändern, prüfen Sie, ob die Empfänger Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff benötigen.

2. Direkt in einem Dokument freigeben

Zugriffspfad: Obere Symbolleiste in der Dokumentbearbeitungsansicht → Freigeben

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und wechseln Sie in die Bearbeitungsansicht.
2. Suchen Sie rechts in der oberen Symbolleiste die Schaltfläche Freigeben und klicken Sie darauf, um den Freigabedialog zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Zusammenarbeit aktivieren, um einen Cloud-Dokumentlink zu erhalten.
4. Prüfen Sie den generierten Cloud-Dokumentlink und klicken Sie auf Link kopieren.
5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Link-Berechtigungen, um die Zugriffsstufe festzulegen.
6. Wenn Sie weitere Berechtigungsoptionen benötigen, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Freigabefenster wird im Dokument geöffnet und zeigt einen kopierbaren Link an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Freigabe abschließen, ohne die aktuelle Bearbeitungsansicht zu verlassen.
• Berechtigungsergebnis: Die ausgewählten Link-Berechtigungen werden gespeichert.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Methode ist nützlich, wenn Sie während der aktiven Bearbeitung etwas freigeben möchten.
• Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, prüfen Sie zuerst, ob Sie angemeldet sind und eine Internetverbindung besteht.
• Beide Freigabemethoden verwenden dieselbe Berechtigungslogik, sodass Sie den Einstieg wählen können, der am besten zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt.