So verwenden Sie WPS Datenverwaltung auf macOS

Verwenden Sie WPS Datenverwaltung auf dem Mac mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zur gewünschten Aufgabe springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Die Seite „Datenverwaltung“ öffnen

Zugriffspfad: Workbench → Light Approval → Admin-Konsole → Datenverwaltung

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Workbench.
2. Suchen Sie in der App-Liste nach Light Approval und öffnen Sie es.
3. Klicken Sie oben auf der Seite von Light Approval auf Admin-Konsole.
4. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Datenverwaltung.
5. Vergewissern Sie sich, dass auf der Seite die Registerkarten Datenverwaltung, Exportverlauf und Stapelexport angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite werden die Navigation der Datenverwaltung und die drei Registerkarten oben angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können zu Datenverwaltung, Exportverlauf oder Stapelexport wechseln.

Hinweise zur Verwendung

• Melden Sie sich zuerst mit einem Konto an, das Zugriff auf Light Approval hat.
• Wenn der Eintrag für die Admin-Konsole nicht sichtbar ist, prüfen Sie die Berechtigungen Ihres aktuellen Kontos.

2. Genehmigungsdaten prüfen

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Datenverwaltung → Datenverwaltung

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Datenverwaltung.
2. Suchen Sie oben nach dem Filter Vorlagenname.
3. Suchen Sie nach der Genehmigungsvorlage, die Sie prüfen möchten, oder wählen Sie sie aus.
4. Prüfen Sie Felder wie Genehmigungsnummer, Genehmigungsstatus, Erstellungszeit, aktuellen Genehmiger, Aktion und Genehmigungsname.
5. Wenn kein Filter festgelegt ist, wird auf der Seite eine Meldung angezeigt, dass Sie zuerst Filterbedingungen konfigurieren müssen. Wählen Sie eine Vorlage aus und prüfen Sie die passenden Datensätze.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Listenbereich werden die Genehmigungsdatensätze für die ausgewählte Vorlage angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Vorlagen weiter filtern oder mit der nächsten zugehörigen Aktion fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Die Daten werden nach Vorlagen angezeigt. Daher müssen unterschiedliche Vorlagen separat gefiltert werden.
• Genehmigungsdaten werden erst angezeigt, wenn eine Filterbedingung konfiguriert wurde.

3. Exportverlauf prüfen

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Datenverwaltung → Exportverlauf

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Exportverlauf.
2. Prüfen Sie den Aufbewahrungshinweis oben auf der Seite.
3. Prüfen Sie Felder wie Dateiname, Exportstatus, Erstellungszeit, Bearbeiter und Aktion.
4. Wenn eine Datei verfügbar ist, verwenden Sie die bereitgestellte Aktion, um das Exportergebnis herunterzuladen.
5. Wenn noch kein Datensatz vorhanden ist, wird auf der Seite Keine Daten angezeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Liste der Exportaufgaben oder einen Hinweis, dass keine Daten vorhanden sind.
• Nächste Schritte: Sie können eine fertige Datei herunterladen oder zurückgehen und eine weitere Exportaufgabe erstellen.

Hinweise zur Verwendung

• Der Exportverlauf wird nur für die letzten 180 Tage gespeichert.
• Laden Sie wichtige Dateien innerhalb des Aufbewahrungszeitraums herunter, wenn Sie sie langfristig speichern möchten.

4. Genehmigungsdaten stapelweise exportieren

Zugriffspfad: Light Approval Admin-Konsole → Datenverwaltung → Stapelexport

1. Klicken Sie auf der Seite „Datenverwaltung“ auf die Registerkarte Stapelexport.
2. Wählen Sie die auf der Seite angezeigten Exportbedingungen aus.
3. Wählen Sie den Vorlagenbereich aus, den Sie exportieren möchten.
4. Bestätigen Sie die Einstellungen und erstellen Sie die Exportaufgabe.
5. Wechseln Sie nach Abschluss des Exports zu Exportverlauf, um die Datei zu prüfen und herunterzuladen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Exportaufgabe wird erstellt und im Exportverlauf angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die exportierte Datei herunterladen, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor Beginn der Aufgabe den Vorlagenumfang und die Exportbedingungen.
• Laden Sie die fertige Datei innerhalb der Aufbewahrungsfrist herunter.