WPS Datenverwaltung auf macOS: Einführung

Mit WPS Datenverwaltung auf dem Mac können Sie Genehmigungsdaten in der Admin-Konsole von Light Approval prüfen, filtern und exportieren. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Für diese Funktion gibt es im angegebenen Funktionsumfang keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Verfügbar in WPS for Mac-Umgebungen, die die Admin-Konsole von Light Approval unterstützen

Über diese Funktion

Überblick

Datenverwaltung ist eine Funktion zur Datenprüfung und zum Datenexport in der Admin-Konsole von Light Approval in WPS Office for Mac. Sie ist für Teams konzipiert, die Genehmigungsdatensätze verwalten, den Exportverlauf prüfen und Genehmigungsergebnisse stapelweise exportieren müssen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Seite „Datenverwaltung“ über Workbench und Light Approval.
Prüfen Sie Genehmigungsdaten nach Vorlage.
Prüfen Sie den Exportverlauf der letzten 180 Tage.
Exportieren Sie Genehmigungsdaten stapelweise und laden Sie die Ergebnisdatei später herunter.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Eine macOS-Umgebung, in der WPS Office for Mac normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office for Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Workbench, Light Approval und Exportdatensätzen ist eine aktive Internetverbindung erforderlich
Konto und Berechtigungen	Melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf Light Approval und dessen Admin-Konsole hat und über die erforderlichen Vorlagen- oder Administratorberechtigungen verfügt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office → wechseln Sie zu Workbench → öffnen Sie Light Approval → bestätigen Sie, dass die Einträge für Admin-Konsole und Datenverwaltung verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Zentralisiert die Prüfung von Genehmigungsdaten in der Admin-Konsole von Light Approval, einschließlich Vorlagenfilterung, Exportverlauf und Stapel-Export.	Mit Microsoft Forms können Sie Antwortdaten prüfen und synchronisierte Antwortarbeitsmappen in Excel öffnen.	Mit Google Forms können Sie Antworten prüfen, sie in Google Sheets öffnen und als CSV herunterladen.	Notion kann Seiten- und Datenbankinhalte exportieren, und Datenbanken lassen sich als CSV exportieren. Eine Formularansicht einer Datenbank kann jedoch nicht direkt exportiert werden.	Adobe Acrobat kann PDF-Formulardaten erfassen und Antworten als CSV oder XML exportieren.
Vorteile von WPS	Vorteil: kombiniert die Prüfung von Genehmigungsdaten, den Exportverlauf und den Stapel-Export in einem einzigen Admin-Workflow; Besonderheit: besser auf vorlagenbasierte Genehmigungsprozesse abgestimmt.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Erfassung von Formularantworten und der Synchronisierung von Excel-Arbeitsmappen statt auf einem Workflow in einer Genehmigungs-Admin-Konsole.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Prüfung von Umfrageantworten und dem Export in Tabellen statt auf der Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS: Datenbankexport wird unterstützt, der Export der Formularansicht ist jedoch eingeschränkt, und Workflows im Stil von Genehmigungen erfordern zusätzliche Einrichtung.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Erfassung und dem Export von PDF-Formularen statt auf der Verwaltung vorlagenbasierter Genehmigungen.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms und Excel-Arbeitsmappen	Formularantworten anzeigen und verwalten	Ihre Inhalte exportieren	Daten aus PDF-Formularen erfassen und verwalten

Fazit: Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Genehmigungsdatensätze nach Vorlage zu verwalten, Exportaufträge nachzuverfolgen und Ergebnisse aus Stapel-Exporten herunterzuladen, bietet WPS einen direkteren Workflow für Administratoren. Die anderen Produkte unterstützen ebenfalls den Export von Antworten oder Formulardaten, sind jedoch stärker auf Umfragen, Datenbanken oder PDF-Formulare ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Genehmigungsdatensätze nach Vorlage prüfen	Genehmigungsadministratoren	Daten aus verschiedenen Vorlagen lassen sich nur schwer schnell finden	Verwenden Sie die Registerkarte Datenverwaltung, um Datensätze nach Vorlagenname zu filtern
2	Status von Exportaufträgen nachverfolgen	Betriebs- oder Administrationspersonal	Es ist schwer zu erkennen, ob ein Export abgeschlossen ist	Verwenden Sie den Exportverlauf, um Dateiname, Status, Erstellungszeit und Bearbeiter zu prüfen
3	Genehmigungsdaten stapelweise sichern	Teamleiter	Mehrere Genehmigungsdatensätze müssen regelmäßig archiviert werden	Verwenden Sie den Stapel-Export, um Bedingungen festzulegen und einen Exportauftrag zu erstellen
4	Kürzlich exportierte Dateien herunterladen	Datennutzer	Exportdateien lassen sich später nur schwer verwalten	Verwenden Sie den Exportverlauf, um Dateien der letzten 180 Tage zu prüfen und herunterzuladen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Die Seite „Datenverwaltung“ öffnen	✅	✅
Genehmigungsdaten prüfen	✅	✅
Exportverlauf prüfen	✅	✅
Genehmigungsdaten stapelweise exportieren	✅	✅
Weitere erweiterte WPS-Vorteile	Im Umfang des kostenlosen Tarifs verfügbar	Enthält zusätzliche erweiterte Funktionen und weitere Vorteile, die auf der Preisseite aufgeführt sind

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die Datenverwaltung in Light Approval	Kostenlos	Die Funktionsinformationen zeigen keine Mitgliedschaftsbeschränkung und keine Versionsbeschränkung
Sie benötigen außerdem weitere Vorteile rund um PDF, Vorlagen, Cloud-Speicher oder KI	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif kann mit demselben Konto umfassendere Office-Anforderungen abdecken

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