FAQ zu WPS Datenverwaltung auf macOS

Häufige Fragen zur WPS Datenverwaltung auf dem Mac betreffen meist fehlende Daten, die Aufbewahrung von Exportdatensätzen und die Frage, ob Datensätze bearbeitet werden können. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Warum werden auf der Seite „Datenverwaltung“ keine Daten angezeigt?

1. Öffnen Sie die Registerkarte Datenverwaltung.
2. Prüfen Sie im Filter Vorlagenname, ob eine Vorlage ausgewählt oder gesucht wurde.
3. Wählen Sie eine Vorlage aus und prüfen Sie die Liste erneut, um die passenden Genehmigungsdatensätze zu laden.

Wie lange wird der Exportverlauf gespeichert?

1. Öffnen Sie die Registerkarte Exportverlauf.
2. Prüfen Sie den auf der Seite angezeigten Hinweis zur Aufbewahrungsdauer.
3. Der Exportverlauf wird für die letzten 180 Tage gespeichert. Laden Sie die Datei lokal herunter, wenn Sie sie länger aufbewahren möchten.

Kann ich Genehmigungsdaten direkt in der Datenverwaltung bearbeiten?

1. Verwenden Sie die Seite „Datenverwaltung“, um Genehmigungsdatensätze und zugehörige Felder zu prüfen.
2. Wenn Sie den Genehmigungsstatus oder Inhalte ändern müssen, kehren Sie zum ursprünglichen Genehmigungsworkflow zurück.
3. Die Seite „Datenverwaltung“ dient der Prüfung und dem Export, nicht der direkten Bearbeitung.

Wo kann ich die Datei herunterladen, nachdem ein Batch-Export abgeschlossen ist?

1. Wechseln Sie nach dem Erstellen einer Batch-Exportaufgabe zur Registerkarte Exportverlauf.
2. Suchen Sie die entsprechende Aufgabenzeile und prüfen Sie deren Exportstatus.
3. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, laden Sie die Datei über die Download-Aktion in dieser Zeile herunter.

Glossar