WPS Dokumentinformationen unter Windows: Einführung

WPS Dokumentinformationen unter Windows hilft Ihnen, Dokumenteigenschaften und Zugriffsdaten an einem Ort zu prüfen. Dieser Leitfaden umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Dokumentinformationen unter Windows ist ein Informationsbereich für intelligente Dokumente, mit dem Sie wichtige Dateidetails und Zugriffsdaten an einem Ort prüfen können. Sie können Erstellungszeit, Dateiname, Eigentümer, Speicherort, Wortanzahl und Dokumentaktivitäten einsehen, ohne den Dokument-Workflow zu verlassen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Bereich Dokumentinformationen über das Menü oben links.
Prüfen Sie grundlegende Informationen wie Wortanzahl, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dateigröße und Speicherort.
Prüfen Sie Zugriffsdaten wie Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter und exportieren Sie detaillierte Datensätze.

Diese Funktion ist nützlich für die Dokumentarchivierung, die Nachverfolgung der Zusammenarbeit, die Inhaltsprüfung und die tägliche Dokumentenverwaltung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für die Anzeige grundlegender lokaler Informationen gibt es keine strengen Anforderungen; für Zugriffsdaten und den Export von Datensätzen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie müssen ein intelligentes Dokument öffnen und über die Berechtigung verfügen, das Dokument anzuzeigen

Quelle: WPS-Systemanforderungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein intelligentes Dokument und bestätigen Sie, dass Dokumentenverwaltung und Dokumentinformationen im Menü oben links verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Dokumentinformationen zeigt sowohl grundlegende Dokumentdetails als auch Zugriffsdaten in einem Bereich an, darunter Erstellungszeit, Dateiname, Eigentümer, Speicherort, Wortanzahl, Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter.	Office-Dateieigenschaften ermöglichen es Nutzern, Metadaten wie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Erstellungsdatum, Datum der letzten Änderung und Dokumentstatistiken anzuzeigen oder zu bearbeiten.	Mit den Dateidetails und Aktivitäten in Google Drive können Nutzer im Detailbereich Erstellungsdatum, Aktivitäten und Dateiversionen prüfen.	Zu den Seitenmetadaten in Notion gehören created_time, created_by, last_edited_time und last_edited_by für Seiten und Datenbankeinträge.	Acrobat bietet Werkzeuge für Dokumenteigenschaften und Metadaten von PDF-Dateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert grundlegende Dokumentdetails und Zugriffsdaten in einem Bereich innerhalb desselben Dokument-Workflows. Besonderheit: Zusätzlich ist ein direkter Export von Zugriffsdaten aus dem Bereich Dokumentinformationen möglich.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf Dateimetadaten und Dokumenteigenschaften; auf der zitierten Seite wird kein integrierter Bereich für Zugriffsdaten zu Dokumentaufrufen beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Drive-Details, Aktivitäten und Versionsverwaltung statt auf einen einzelnen Bereich für Dokumentinformationen mit denselben Zugriffsmetriken.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Seitenmetadaten und Datenbankeigenschaften statt auf einen dedizierten Bereich für Dokumentinformationen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Eigenschaften und Metadaten statt auf Zugriffsstatistiken für intelligente Dokumente.
Offizielle Quelle	—	Office-Dateieigenschaften anzeigen oder ändern	Aktivitäten und Dateiversionen prüfen	Seite	Übersicht über Dokumenteigenschaften und Metadaten

Fazit
WPS Dokumentinformationen eignet sich besonders für Nutzer, die Dokumenteigenschaften und Kollaborationsaktivitäten über einen zentralen Einstiegspunkt prüfen möchten. Wenn sich Ihre Arbeit auf die Bearbeitung von Office-Metadaten, Versionsaktivitäten in Drive, Seitenmetadaten in Notion oder PDF-Metadaten konzentriert, können die offiziellen Tools dieser Plattformen für bestimmte Workflows ebenfalls besser geeignet sein.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Dokumentinhaberschaft bestätigen	Dokumentersteller, Teammitglieder	Der Eigentümer und Speicherort sollen schnell ermittelt werden	Eigentümer und Speicherort in den Basisinformationen prüfen
2	Zeitangaben des Dokuments überprüfen	Prüfer, Projektmitglieder	Es soll bestätigt werden, wann ein Dokument erstellt wurde	Erstellungszeit in den Basisinformationen prüfen
3	Dokumentgröße und Umfang prüfen	Bearbeiter, Autoren	Wortanzahl und Dateigröße sollen bekannt sein	Wortanzahl und Dateigröße in den Basisinformationen prüfen
4	Zusammenarbeitsaktivitäten nachverfolgen	Teamleiter, Koordinatoren	Es soll nachvollzogen werden, wie oft ein Dokument angesehen oder bearbeitet wird	Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter in den Zugriffsdaten prüfen
5	Aktivitätsprotokolle exportieren	Manager, Projektverantwortliche	Detaillierte Zugriffsprotokolle sollen aufbewahrt werden	Detaillierte Datensätze in den Zugriffsdaten öffnen und die Ergebnisse exportieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Grundlegende Dokumentinformationen anzeigen	✅	✅
Zugriffsdaten anzeigen	✅	✅
Detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren	✅	✅
Erweiterte PDF-Bearbeitung und zusätzliche Profi-Tools	Einige Funktionen sind gemäß der Preisseite eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Dokumenteigenschaften und Zugriffsdaten im Arbeitsalltag prüfen	Kostenlos	Die Aufgaben zu Dokumentinformationen in dieser Anleitung sind ohne Mitgliedschaft verfügbar
Es werden mehr PDF-Tools, erweiterte Konvertierung oder umfassendere Office-Funktionen benötigt	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die über Dokumentinformationen hinaus erweiterte Tools benötigen

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