Verwenden Sie Dokumentinformationen mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und wählen Sie vor dem Ausführen der Schritte ein Thema aus dem Index aus.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnen	Kostenlos
2	2. Zugriffsdaten anzeigen	Kostenlos
3	3. Detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren	Kostenlos
4	4. Grundlegende Dokumenteigenschaften anzeigen	Kostenlos

Anleitung

1. Das Bedienfeld Dokumentinformationen öffnen

Pfad: Öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle → tippen Sie oben rechts auf das Menüsymbol → Dokumentinformationen

Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie prüfen möchten.
Tippen Sie oben rechts auf das Menüsymbol.
Wählen Sie Dokumentinformationen aus der Liste aus.
Nachdem sich das Bedienfeld geöffnet hat, fahren Sie mit den Bereichen Zugriffsdaten und Grundlegende Informationen fort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Das Bedienfeld Dokumentinformationen wird geöffnet.
Nächste Schritte: Sie können nun weiterhin Zugriffsdaten und grundlegende Informationen anzeigen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Tabelle nicht zuerst geöffnet wird, wird das zugehörige Informationsbedienfeld möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die Datei in der Cloud gespeichert ist, lassen sich einige Daten leichter anzeigen, wenn das Gerät online ist.

2. Zugriffsdaten anzeigen

Pfad: Dokumentinformationen → Zugriffsdaten

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Suchen Sie den Bereich Zugriffsdaten.
Prüfen Sie die Gesamtzahl der Aufrufe.
Prüfen Sie die Anzahl der Betrachter und Bearbeiter.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Im Bereich Zugriffsdaten werden die zugehörigen Statistiken angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können detaillierte Protokolle exportieren oder zu den grundlegenden Informationen zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Gesamtaufrufe und Gesamtzahl der Betrachter werden verwechselt. Prüfen Sie jedes Feld anhand seiner Bezeichnung.
Hinweis zur Umgebung: Zugriffsstatistiken stehen in der Regel mit Kollaborationsprotokollen in Zusammenhang. Prüfen Sie sie daher am besten nach Abschluss der Synchronisierung.

3. Detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren

Pfad: Dokumentinformationen → Zugriffsdaten → Detaillierte Protokolle

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Gehen Sie zum Bereich Zugriffsdaten.
Tippen Sie auf den Exporteintrag für Detaillierte Protokolle.
Exportieren Sie die Zugriffsprotokolle als lokale Tabellendatei.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Datei mit den Zugriffsprotokollen wird exportiert.
Nächste Schritte: Sie können die exportierte Tabelle lokal öffnen und weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Der lokale Speicherort wird nicht geprüft, wodurch sich die exportierte Datei später schwerer finden lässt.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass auf dem Gerät genügend freier Speicherplatz für den lokalen Export verfügbar ist.

4. Grundlegende Dokumenteigenschaften anzeigen

Pfad: Dokumentinformationen → Grundlegende Informationen

Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen.
Suchen Sie den Bereich Grundlegende Informationen.
Prüfen Sie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit und Typ.
Prüfen Sie anschließend Dateigröße und Speicherort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Im Bereich Grundlegende Informationen wird der vollständige Satz an Eigenschaftsfeldern angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können Dateieigentümer, Größe und Speicherort prüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird nur auf den Dateinamen geachtet und das Feld für den Speicherort übersprungen, was zu Verwirrung darüber führen kann, wo die Datei gespeichert ist.
Hinweis zur Umgebung: Bei Cloud-Dateien und lokalen Dateien können die Standortinformationen unterschiedlich angezeigt werden.