So verwenden Sie WPS Dokumentinformationen auf Android

Verwenden Sie Dokumentinformationen in 4 Anleitungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem unten stehenden Zugriffspfad und den Schritten. Von diesen Themen sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Das Bedienfeld „Dokumentinformationen“ öffnen

Zugriffspfad: Eine Tabellendatei öffnen → Oben rechts auf das Menüsymbol tippen → Dokumentinformationen auswählen

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie prüfen möchten.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol ≡.
3. Wählen Sie in der Liste Dokumentinformationen aus.
4. Nachdem sich das Bedienfeld geöffnet hat, können Sie anschließend die Zugriffsdaten oder grundlegenden Eigenschaften prüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Dokumentinformationen“ wird geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun die Zugriffsdaten und grundlegenden Dateidetails anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn nicht zuerst eine Tabelle geöffnet wird, können Sie die Informationsseite für diese Datei nicht aufrufen.
• Hinweis zur Umgebung: Einige cloudbasierte Details hängen vom aktuellen Dateistatus und der Netzwerkverbindung ab.

2. Zugriffsdaten anzeigen

Zugriffspfad: Dokumentinformationen → Bereich „Zugriffsdaten“

1. Öffnen Sie zuerst Dokumentinformationen.
2. Prüfen Sie im Bereich „Zugriffsdaten“ die Gesamtzahl der Betrachter.
3. Prüfen Sie die Anzahl der Betrachter der letzten 30 Tage.
4. Prüfen Sie die Anzahl der Bearbeiter der letzten 30 Tage.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich „Zugriffsdaten“ werden die zugehörigen Statistiken angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können anschließend die detaillierten Datensätze der letzten 30 Tage exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Gesamtzahl der Betrachter mit der Anzahl der Betrachter der letzten 30 Tage zu verwechseln.
• Hinweis zur Umgebung: Zugriffsdaten stehen in der Regel im Zusammenhang mit Cloud-Kollaborationsprotokollen.

3. Grundlegende Dokumenteigenschaften anzeigen

Zugriffspfad: Dokumentinformationen → Bereich „Grundlegende Informationen“

1. Öffnen Sie die Seite Dokumentinformationen.
2. Prüfen Sie im Bereich „Grundlegende Informationen“ den Dateinamen.
3. Prüfen Sie Eigentümer, Erstellungszeit und Dateityp.
4. Prüfen Sie Dateigröße, Speicherort und Datei-ID.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich „Grundlegende Informationen“ werden mehrere Eigenschaftsfelder angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Datei anschließend anhand ihres Speicherorts oder Eigentümers weiter verwalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Standort als zuletzt geöffneten Speicherort statt als aktuellen Speicherort zu verstehen.
• Hinweis zur Umgebung: Der Speicherort kann als Cloud-Speicherort oder lokaler Pfad angezeigt werden.

4. Detaillierte Datensätze der letzten 30 Tage exportieren

Zugriffspfad: Dokumentinformationen → Bereich „Zugriffsdaten“ → Detaillierte Datensätze der letzten 30 Tage

1. Öffnen Sie die Seite Dokumentinformationen.
2. Suchen Sie im Bereich „Zugriffsdaten“ nach Detaillierte Datensätze der letzten 30 Tage.
3. Tippen Sie auf die Exportoption für die entsprechenden Datensätze.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Export abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Exportvorgang für die detaillierten Datensätze der letzten 30 Tage wird gestartet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können das exportierte Zugriffsprotokoll speichern oder teilen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nach der Exportoption zu suchen, bevor Sie den Bereich für Zugriffsdaten geöffnet haben.
• Hinweis zur Umgebung: Das Exportergebnis hängt vom verfügbaren Bereich der Zugriffsprotokolle für die aktuelle Datei ab.