Verwenden Sie Dokumentinformationen mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dokumentinformationen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Zugriffsdaten und grundlegende Informationen anzeigen | Kostenlos |
Anleitung
1. Dokumentinformationen öffnen
Eintrag: Mehr (☰) → Dokumentinformationen
- Öffnen Sie ein Smart-Dokument.
- Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Mehr“.
- Tippen Sie auf Dokumentinformationen.
- Öffnen Sie das Fenster „Dokumentinformationen“.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Das Fenster „Dokumentinformationen“ wird geöffnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weiterhin Zugriffsdaten oder grundlegende Informationen anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Smart-Dokument nicht zuerst geöffnet wird, wird der Eintrag möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn es sich bei dem Dokument um kollaborative Online-Inhalte handelt, achten Sie auf eine stabile Netzwerkverbindung.
2. Zugriffsdaten und grundlegende Informationen anzeigen
Eintrag: Fenster „Dokumentinformationen“ → Zugriffsdaten / Grundlegende Informationen
- Öffnen Sie im Fenster „Dokumentinformationen“ die Registerkarte Zugriffsdaten.
- Prüfen Sie die Anzahl der Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter des aktuellen Dokuments.
- Prüfen Sie bei Bedarf kumulierte Werte und tagesbezogene Zahlen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Grundlegende Informationen.
- Prüfen Sie Wortanzahl, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dokumentgröße und Speicherort.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Beide Registerkarten zeigen die zugehörigen Statistiken und Dateidetails an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das Dokument anhand der angezeigten Informationen weiter verwalten oder freigeben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nur auf einer Registerkarte bleiben, übersehen Sie möglicherweise die andere Art von Informationen.
- Hinweis zur Umgebung: Zugriffsdaten können sich ändern, wenn sich die Dokumentaktivität ändert.