WPS Dokumentinformationen ist eine Funktion zur Anzeige von Informationen für intelligente Dokumente auf Android. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aktuellen Themen sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Dokumentinformationen helfen Ihnen dabei, Zugriffsdaten und grundlegende Dateidetails für intelligente Dokumente auf Android anzuzeigen, damit Sie Dokumentaktivitäten und Dateiattribute schnell erfassen können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie das Bedienfeld Dokumentinformationen über das Menü Mehr oben rechts.
- Prüfen Sie Zugriffsdaten und grundlegende Informationen wie Aufrufe, Bearbeiter, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit und Dokumentgröße.
Diese Funktion ist nützlich für die Nachverfolgung der Zusammenarbeit, die Dateiprüfung und die routinemäßige Dokumentenverwaltung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Android-Smartphone oder -Tablet |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Beim Anzeigen von Zugriffsdaten für Online-Dokumente wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriffsberechtigung, um das intelligente Dokument zu öffnen und seine Dokumentinformationen anzuzeigen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Installieren Sie WPS und melden Sie sich an, öffnen Sie ein intelligentes Dokument, tippen Sie oben rechts auf Mehr und prüfen Sie, ob der Eintrag Dokumentinformationen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bei intelligenten Dokumenten auf Android können Sie mit WPS Zugriffsdaten und grundlegende Informationen anzeigen, darunter Aufrufzahl, Anzahl der Betrachter, Anzahl der Bearbeiter, Wortanzahl, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dokumentgröße und Speicherort. | Microsoft 365 bietet Dokumenteigenschaften und Metadaten für Office-Dateien, darunter Standardangaben wie Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter sowie automatisch aktualisierte Eigenschaften wie Dateigröße sowie Erstellungs- oder Änderungsdatum. | Google Drive bietet Metadatenverwaltung für Dateien über seine Dateiresource, einschließlich Dateiname, Typ, Vorschaubildern, Erstellungs- und Änderungszeit, Eigentümer und funktionsbezogenen Metadaten. | Die Seitenanalyse von Notion zeigt Gesamtaufrufe, Kennzahlen zu wiederholten Aufrufen sowie, wer eine Seite erstellt, bearbeitet oder angesehen hat. | Adobe Acrobat bietet Werkzeuge für Dokumenteigenschaften und Metadaten von PDF-Dateien. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Zugriff auf Informationen zu intelligenten Dokumenten ist auf Android direkt möglich. Besonderheit: Ein einziges Bedienfeld bündelt Zugriffsdaten und grundlegende Dateidetails für eine schnelle mobile Prüfung. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf allgemeine Office-Dateieigenschaften und Metadaten und legt weniger Wert auf mobile Zugriffsstatistiken für Dokumente. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Erklärung konzentriert sich stärker auf Metadatenfelder und die Verwaltungslogik von Drive. | Im Vergleich zu WPS: Die Funktion ist stärker auf Seitenanalysen und den Verlauf der Zusammenarbeit ausgerichtet als auf dokumenttypische Dateiinformationen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Funktion konzentriert sich auf PDF-Dokumenteigenschaften. |
| Offizielle Quelle | — | Eigenschaften einer Office-Datei anzeigen oder ändern | Dateimetadaten verwalten | Seitenanalyse | Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat |
Gesamtfazit
WPS Dokumentinformationen eignet sich gut, um Aktivitätsdaten intelligenter Dokumente und Dateidetails direkt auf Android zu prüfen. Wenn Sie Wert auf eine schnelle mobile Übersicht über den Kollaborationsstatus und Dokumentattribute an einem Ort legen, bietet WPS einen direkteren Zugriff, während sich die Alternativen stärker auf allgemeine Metadaten, Seitenanalysen oder PDF-Eigenschaften konzentrieren.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung der Zusammenarbeit | Teammitglieder | Müssen wissen, ob ein Dokument angesehen oder bearbeitet wurde | Öffnen Sie Dokumentinformationen, um die Zugriffsdaten zu prüfen |
| 2 | Prüfung von Dateidetails | Inhaltsverantwortliche | Müssen Dateigröße, Erstellungszeit oder Eigentümer bestätigen | Prüfen Sie die Registerkarte „Grundinformationen“ |
| 3 | Prüfung des Speicherorts | Mobile Mitarbeitende | Müssen wissen, wo das Dokument gespeichert ist | Zeigen Sie den Speicherort unter „Grundinformationen“ an |
| 4 | Prüfung des Dokumenttyps | Alltägliche Office-Nutzer | Müssen den aktuellen Dokumenttyp schnell bestätigen | Zeigen Sie den Dokumenttyp unter „Grundinformationen“ an |
| 5 | Prüfung der Freigabeergebnisse | Dokumenteigentümer | Möchten Lese- und Freigabeaktivitäten nachvollziehen | Prüfen Sie Betrachter und Aufrufzahlen in den Zugriffsdaten |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumentinformationen anzeigen | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Teilweise verfügbar | ✅ Mehr Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| AI-Tools | Eingeschränkt | Pro+ umfasst AI-Funktionen mit täglichem Nutzungslimit |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur Dokumentzugriffsdaten und Grundinformationen anzeigen | Free | Die aktuelle Funktion Dokumentinformationen ist direkt verfügbar |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die mehr Speicher und zusätzliche erweiterte Tools benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite