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Die WPS Dokumentverschlüsselung ist eine Funktion zum Dokumentschutz in WPS Writer auf Android. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Die Dokumentverschlüsselung ist eine Funktion zum Dokumentschutz in WPS Writer auf Android. Sie schützt Dokumentinhalte, indem Passwörter den Zugriff zum Öffnen oder Bearbeiten steuern.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Aktivieren Sie die Passwortverschlüsselung für das aktuelle Dokument und legen Sie separate Passwörter zum Öffnen und Bearbeiten fest.
- Ändern oder entfernen Sie Passwörter für ein verschlüsseltes Dokument, wenn Sie den Zugriff später verwalten möchten.
Diese Funktion eignet sich für Verträge, persönliche Dateien, interne Entwürfe und andere Dokumente mit kontrolliertem Zugriff.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office, damit der vollständige Eintrag für die Dokumentverschlüsselung verfügbar ist |
| Netzwerk | Die lokale Passwortverschlüsselung erfordert keine dauerhafte Netzwerkverbindung; für den Download der App und kontobezogene Dienste ist jedoch ein Internetzugang erforderlich |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Dokumentdatei und sollten das Passwort sicher aufbewahren |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie WPS Office auf Ihr Android-Gerät herunter und installieren Sie die App. Öffnen Sie anschließend ein Dokument, um auf die Funktion zuzugreifen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, tippen Sie oben rechts auf das Menü und prüfen Sie, ob die Dokumentverschlüsselung verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt Passwortverschlüsselung für Dokumente auf Android, einschließlich separater Passwörter zum Öffnen und Bearbeiten sowie laufender Passwortverwaltung. | Word unterstützt offiziell das Festlegen oder Entfernen eines Passworts für ein Dokument; der dokumentbasierte Passwortschutz wird im entsprechenden Supportartikel beschrieben. | Google Sheets unterstützt offiziell geschützte Tabellen und Bereiche, weist in der Hilfe jedoch darauf hin, dass geschützte Daten nicht mit einem Passwort gesichert werden können. | Notion bietet offiziell Seitenfreigabe, Zugriffsbereiche und Berechtigungsstufen und konzentriert sich damit eher auf Zusammenarbeitsberechtigungen als auf lokale Dokumentpasswörter. | Acrobat unterstützt offiziell das Hinzufügen von Passwörtern zu PDFs, um das Öffnen oder Bearbeiten einzuschränken. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können Passwörter zum Öffnen und Bearbeiten direkt in einem mobilen Dokumentenworkflow festlegen. Besonderheit: Im selben Funktionsbereich können Sie ein vorhandenes Passwort auch ändern oder entfernen. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Word-Artikel beschreibt die Passwortverwaltung hauptsächlich über den Desktop-Pfad Datei > Informationen. | Im Vergleich zu WPS: Google weist offiziell darauf hin, dass der Schutz von Tabellen nicht als Sicherheitsmaßnahme verwendet werden sollte, und unterstützt in diesem Workflow keinen Passwortschutz für Daten. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Seitenfreigabe und Berechtigungssteuerung statt auf Passwortverschlüsselung für lokale Office Dokumente. | Im Vergleich zu WPS: Der Passwortschutz von Adobe ist auf PDF-Dateien ausgerichtet und eignet sich daher für PDF-spezifische Workflows. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Passwort aus einem Dokument entfernen | Tabellen schützen, ausblenden und bearbeiten | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Passwörter zu PDFs in Acrobat hinzufügen |
Fazit
Wenn Sie ein Textdokument direkt auf einem Android-Gerät mit einem Passwort schützen möchten, bietet WPS einen Arbeitsablauf, der optimal auf die mobile Dokumentenverwaltung abgestimmt ist. Andere Produkte bieten ebenfalls Schutzfunktionen, ihr offizieller Schwerpunkt liegt jedoch eher auf Desktop-Dokumenten, Online-Freigabeberechtigungen oder dem Schutz von PDF-Dateien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eine vertrauliche Datei vor dem Versenden verschlüsseln | Berufliche Nutzer | Eine weitergeleitete Datei könnte von unbefugten Personen eingesehen werden | Ein Öffnungspasswort für das Dokument festlegen |
| 2 | Bearbeitung des Dokuments einschränken | Mitarbeitende an gemeinsamen Dokumenten | Andere Personen könnten Inhalte frei ändern | Ein Bearbeitungspasswort für das Dokument festlegen |
| 3 | Passwörter regelmäßig aktualisieren | Einzelpersonen oder Teams | Ein lange verwendetes Passwort wird schwerer zu verwalten | Die Seite „Dokumentverschlüsselung“ öffnen und das Passwort ändern |
| 4 | Eine alte Passwortbeschränkung entfernen | Dokumentinhaber | Die Datei benötigt keinen Schutz mehr, ist aber weiterhin eingeschränkt | Das Passwort in den vorhandenen Verschlüsselungseinstellungen entfernen |
| 5 | Dateien auf Mobilgeräten schnell schützen | Nutzer von Android-Smartphones | Für die mobile Dateiverwaltung wird eine praktische Schutzmethode benötigt | Die Dokumentverschlüsselung direkt auf Android durchführen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumentverschlüsselung per Passwort | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Ein vorhandenes Passwort ändern oder entfernen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere erweiterte Office-Vorteile | Abhängig von den aktuell angezeigten Kontovorteilen | Je nach Abonnement können weitere erweiterte Funktionen verfügbar sein |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentlicher Passwortschutz für persönliche Dateien | Kostenlos | Die hier aufgeführten Aufgaben zur Dokumentverschlüsselung sind direkt verfügbar |
| Zusätzlich werden umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigt | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzliche erweiterte Funktionen in einem einzigen Abonnement nutzen möchten |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office