Die Dokumentverschlüsselung umfasst 2 Anleitungen, die beide über das Dokumentmenü oben rechts verfügbar sind; 2 sind kostenlos und 0 erfordern eine Mitgliedschaft.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Neues Verschlüsselungspasswort hinzufügen	Kostenlos
2	2. Bestehende Verschlüsselungseinstellungen verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Neues Verschlüsselungspasswort hinzufügen

Pfad: Oben rechts „≡“ → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung

Öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.
Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Aktivieren Sie Passwortverschlüsselung.
Legen Sie im Pop-up-Fenster ein Passwort fest.
Legen Sie Öffnungsberechtigung (Passwort zum Öffnen des Dokuments) und Bearbeitungsberechtigung (Passwort zum Bearbeiten des Dokuments) nach Bedarf fest.
Tippen Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument speichert die Verschlüsselungseinstellungen.
Nächste verfügbare Aktion: Wenn Sie die Seite „Dokumentverschlüsselung“ erneut öffnen, sehen Sie den Eintrag zur Passwortverwaltung.

Hinweise zur Verwendung

Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf, um den Zugriff auf das Dokument nicht zu verlieren.
Öffnungs- und Bearbeitungsberechtigungen können je nach Bedarf separat festgelegt werden.

2. Bestehende Verschlüsselungseinstellungen verwalten

Pfad: Oben rechts „≡“ → Dokumentverschlüsselung → Passwort ändern

Öffnen Sie ein Dokument, für das die Verschlüsselung bereits aktiviert ist.
Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Tippen Sie auf Passwort ändern.
Ändern Sie das Passwort im Pop-up-Fenster oder entfernen Sie bei Bedarf das Dokumentpasswort.
Tippen Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Passworteinstellung wird wirksam, oder die bisherige Passwortbeschränkung wird aufgehoben.
Nächste verfügbare Aktion: Das Dokument kann gemäß den aktualisierten Berechtigungsregeln geöffnet oder bearbeitet werden.

Hinweise zur Verwendung

Informieren Sie nach dem Ändern des Passworts die Personen, die weiterhin Zugriff auf das Dokument benötigen.
Bevor Sie ein Passwort entfernen, prüfen Sie, ob das Dokument weiterhin geschützt werden muss.