Verwenden Sie die WPS Dokumentverschlüsselung mit 2 Anleitungen; beide sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und können über den Anleitungsindex aufgerufen werden.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Passwortverschlüsselung für ein Dokument festlegen | Kostenlos |
| 2 | 2. Verschlüsselungseinstellungen für ein vorhandenes Dokument verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Passwortverschlüsselung für ein Dokument festlegen
Pfad: Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“ → Dokumentverschlüsselung → aktivieren Sie den Schalter für die Passwortverschlüsselung
- Öffnen Sie das Tabellendokument, das Sie schützen möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
- Aktivieren Sie den Schalter Passwortverschlüsselung.
- Legen Sie im eingeblendeten Bereich ein Passwort fest.
- Um die Ansicht einzuschränken, legen Sie ein Passwort zum Öffnen fest.
- Um die Bearbeitung einzuschränken, legen Sie ein Passwort zum Bearbeiten fest.
- Tippen Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen für die Dokumentverschlüsselung wurden gespeichert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Beim erneuten Öffnen oder Bearbeiten des Dokuments ist entsprechend den von Ihnen festgelegten Regeln eine Passwortprüfung erforderlich.
Hinweise zur Verwendung
- Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie es vergessen, ist keine direkte Wiederherstellung möglich.
- Für einen stärkeren Schutz können Sie sowohl ein Passwort zum Öffnen als auch ein Passwort zum Bearbeiten festlegen.
2. Verschlüsselungseinstellungen für ein vorhandenes Dokument verwalten
Pfad: Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“ → Dokumentverschlüsselung
- Öffnen Sie ein Tabellendokument, für das bereits Verschlüsselungseinstellungen festgelegt wurden.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
- Deaktivieren Sie je nach Bedarf Passwort zum Öffnen festlegen oder Passwort zum Bearbeiten festlegen.
- Tippen Sie auf Fertig, um die aktualisierten Einstellungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Verschlüsselungsstatus ist jetzt wirksam.
- Das können Sie als Nächstes tun: Für das Öffnen oder Bearbeiten des Dokuments gelten nun die aktualisierten Passwortregeln.
Hinweise zur Verwendung
- Bevor Sie die Passworteinstellungen ändern, prüfen Sie den aktuellen Freigabebereich der Datei.
- Bevor Sie die Datei an andere senden, testen Sie die aktualisierten Einstellungen einmal, um das erwartete Ergebnis zu bestätigen.