WPS Dokumentverschlüsselung auf Android: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung auf Android schützt Tabellenkalkulationsdateien mit Kennwortsteuerung. Dieser Leitfaden umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung ist eine integrierte Sicherheitsfunktion für WPS-Tabellenkalkulationen auf Android. Sie hilft Ihnen, Tabellenkalkulationsdateien durch Zugriffsbeschränkungen zu schützen und das Risiko unbefugten Anzeigens oder Bearbeitens zu verringern.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Legen Sie ein Öffnungskennwort fest, damit die Datei nur nach Eingabe eines Kennworts angezeigt werden kann.
Legen Sie ein Bearbeitungskennwort fest, damit die Datei nur nach Eingabe eines Kennworts bearbeitet werden kann.
Verwalten Sie vorhandene Verschlüsselungseinstellungen, indem Sie das Bedienfeld für die Dokumentverschlüsselung erneut öffnen, um Kennwortregeln anzupassen oder zu entfernen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie vertrauliche Tabellenkalkulationen teilen, persönliche Unterlagen speichern oder Arbeitsdateien versenden, für die ein kontrollierter Bearbeitungszugriff erforderlich ist.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Lokale Verschlüsselungseinstellungen erfordern keine dauerhafte Netzwerkverbindung; für Download, Anmelden oder Synchronisierung ist jedoch ein Netzwerkzugang erforderlich
Sonstiges	Sie müssen die Ziel-Tabellenkalkulation erfolgreich öffnen können und das Kennwort an einem sicheren Ort aufbewahren

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellenkalkulation und prüfen Sie im Menü oben rechts, ob der Eintrag für die Dokumentverschlüsselung vorhanden ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht es Ihnen, in WPS auf Android für Tabellenkalkulationsdateien ein Öffnungskennwort und ein Bearbeitungskennwort festzulegen sowie vorhandene Verschlüsselungseinstellungen über das Dokumentmenü zu verwalten.	Microsoft Word unterstützt den Kennwortschutz für Dokumente, und Microsoft dokumentiert auf dem Mac auch separate Kennwörter zum Öffnen und Bearbeiten.	Google Sheets unterstützt geschützte Tabellenblätter und Bereiche zur Bearbeitungssteuerung, auf der Hilfeseite wird jedoch angegeben, dass geschützte Daten nicht mit einem Kennwort gesichert werden können.	Notion konzentriert sich auf Seitenfreigabe, Gastzugriff und Berechtigungsstufen statt auf die Kennwortverschlüsselung von Dokumenten.	Adobe Acrobat Mobile unterstützt den Kennwortschutz von PDF-Dateien, um unbefugten Zugriff einzuschränken, und kann außerdem das Drucken verhindern.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS integriert die Steuerung per Öffnungs- und Bearbeitungskennwort direkt in mobile Tabellenkalkulations-Workflows. Besonderheit: Der Schutzeintrag ist im Dokumentmenü verfügbar, was das Schützen einer vorhandenen Datei auf Android besonders bequem macht.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich hier auf den Schutz von Word-Dokumenten und legt weniger Wert auf Tabellenkalkulations-Workflows unter Android.	Im Vergleich zu WPS: Der Schutz in Google Sheets ist auf Zusammenarbeitsberechtigungen ausgerichtet, und Google gibt an, dass der Blattschutz Daten nicht mit einem Kennwort schützen kann.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf Freigabeberechtigungen und Arbeitsbereichszugriff ausgelegt, nicht auf die Kennwortverschlüsselung eines einzelnen Dokuments.	Im Vergleich zu WPS: Der Kennwortschutz von Adobe ist auf PDF-Dateien ausgerichtet, nicht auf die native Verschlüsselung von Tabellenkalkulationsdateien.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen	Tabellenblätter schützen, ausblenden und bearbeiten	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	PDFs in Acrobat auf Mobilgeräten mit einem Passwort schützen

Fazit: Wenn Sie eine Tabellendatei direkt auf einem Android-Gerät schützen möchten, bietet WPS einen Workflow, der sich besonders gut für die mobile Nutzung von Tabellen eignet. Andere Produkte bieten ebenfalls Schutzfunktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Desktop-Dokumente, Berechtigungen für die Zusammenarbeit oder PDF-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	Empfohlene Lösung
1	Finanztabellen freigeben	Mitarbeitende im Finanzbereich, Teamleitungen	Eine weitergeleitete Datei könnte von unbefugten Personen eingesehen werden	Ein Öffnungspasswort festlegen
2	Gemeinsame Bearbeitungen steuern	Projektmitglieder, Verwaltungspersonal	Andere könnten Originaldaten direkt ändern	Ein Bearbeitungspasswort festlegen
3	Dateien auf Mobilgeräten schnell schützen	Nutzer im mobilen Arbeiten	Vorhandene Dateien müssen unterwegs schnell geschützt werden	Dokumentverschlüsselung im Menü oben rechts aktivieren
4	Bestehende Passwortregeln aktualisieren	Besitzer verschlüsselter Dateien	Passworteinstellungen müssen geändert oder entfernt werden	Das Bedienfeld „Dokumentverschlüsselung“ erneut öffnen und die aktuellen Einstellungen verwalten
5	Vertrauliche Anhänge extern versenden	Vertriebsmitarbeitende, Berater, Lehrkräfte	Dateien benötigen vor dem Versand eine grundlegende Zugriffskontrolle	Vor dem Teilen ein Öffnungs- oder Bearbeitungspasswort hinzufügen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Zugriff auf Dokumentverschlüsselung	Verfügbar	Verfügbar
Öffnungspasswort festlegen	Verfügbar	Verfügbar
Bearbeitungspasswort festlegen	Verfügbar	Verfügbar
Weitere erweiterte Office-Funktionen	Abhängig von den aktuellen Kontovorteilen	Je nach Abonnement können weitere erweiterte Funktionen verfügbar sein

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Gelegentliche Verschlüsselung von Tabellen	Free	Für diese Funktion wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben, daher können Sie die Dokumentverschlüsselung direkt verwenden
Bedarf an umfassenderen erweiterten Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich Zugriff auf erweiterte PDF-, Vorlagen-, Cloud- oder andere Premium-Funktionen wünschen

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