Verwenden Sie die Dokumentverschlüsselung mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Passwortschutz für ein Dokument einrichten	Kostenlos
2	2. Verschlüsselungseinstellungen für ein vorhandenes Dokument verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Passwortschutz für ein Dokument einrichten

Pfad: Menüsymbol oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung aktivieren

Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.
Tippen Sie auf das Menüsymbol oben rechts.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Aktivieren Sie Passwortverschlüsselung.
Legen Sie im eingeblendeten Fenster ein Passwort fest.
Legen Sie bei Bedarf Passwörter für Öffnungsberechtigung und Bearbeitungsberechtigung fest.
Tippen Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Wenn Sie die Dokumentverschlüsselung erneut öffnen, werden die passwortbezogenen Einstellungen als aktiviert angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Nach dem Speichern und erneuten Öffnen des Dokuments wird je nach Ihren Einstellungen das entsprechende Passwort verlangt.

Hinweise zur Verwendung

Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie es vergessen, können Sie das geschützte Dokument möglicherweise nicht direkt öffnen.
Öffnungsberechtigung und Bearbeitungsberechtigung können separat festgelegt werden. Wählen Sie daher die Kombination, die zu Ihrem Freigabeszenario passt.

2. Verschlüsselungseinstellungen für ein vorhandenes Dokument verwalten

Pfad: Menüsymbol oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Passwort ändern

Öffnen Sie ein Dokument, für das die Verschlüsselung bereits aktiviert ist.
Tippen Sie auf das Menüsymbol oben rechts.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Tippen Sie auf Passwort ändern.
Ändern Sie im eingeblendeten Fenster das Passwort oder entfernen Sie das aktuelle Dokumentpasswort.
Tippen Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach der Änderung wird beim erneuten Öffnen des Bereichs Dokumentverschlüsselung der aktualisierte Status angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Wenn das Dokument erneut geöffnet oder bearbeitet wird, werden die neuen Einstellungen wirksam.

Hinweise zur Verwendung

Nachdem Sie ein Passwort entfernt haben, verwendet das Dokument nicht mehr die bisherige passwortbasierte Zugriffskontrolle.
Bevor Sie ein Passwort ändern, prüfen Sie, ob die Empfänger ebenfalls die aktualisierten Passwortinformationen benötigen.