Häufige Fragen zur Dokumentverschlüsselung betreffen meist vergessene Passwörter, Unterschiede bei Berechtigungen und die Bestätigung des Ergebnisses. Dieser Abschnitt behandelt 3 häufige Fragen und bietet praktische Hinweise.
FAQ
Was soll ich tun, wenn ich das Passwort für die Dokumentverschlüsselung vergessen habe?
- Prüfen Sie zunächst, ob Sie das richtige Passwort an einem sicheren Ort gespeichert haben.
- Wenn das richtige Passwort nicht verfügbar ist, kann das geschützte Dokument nicht auf die ursprüngliche Weise geöffnet oder geändert werden.
- Bewahren Sie das Passwort für die zukünftige Nutzung sicher auf, damit der Zugriff auf das Dokument nicht unterbrochen wird.
Was ist der Unterschied zwischen Öffnungsberechtigung und Änderungsberechtigung?
- Die Öffnungsberechtigung legt fest, wer den Inhalt des Dokuments anzeigen kann.
- Die Änderungsberechtigung legt fest, wer den Inhalt des Dokuments bearbeiten kann.
- Sie können diese beiden Passwörter getrennt festlegen, um unterschiedlichen Freigabeanforderungen gerecht zu werden.
Wie kann ich nach der Einrichtung bestätigen, dass die Verschlüsselung aktiv ist?
- Speichern Sie das aktuelle Dokument.
- Schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut, um zu prüfen, ob das entsprechende Passwort erforderlich ist.
- Sie können auch das Bedienfeld für die Dokumentverschlüsselung erneut öffnen, um den aktuellen Passwortstatus zu überprüfen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumentverschlüsselung | Eine Funktion, die den Zugriff auf ein Dokument oder dessen Bearbeitung mit Passwörtern schützt. |
| Öffnungsberechtigung | Das Passwort, das erforderlich ist, bevor das Dokument geöffnet und angezeigt werden kann. |
| Änderungsberechtigung | Das Passwort, das erforderlich ist, bevor das Dokument bearbeitet werden kann. |