Bei der Verwendung der Dokumentverschlüsselung treten die häufigsten Fragen in 3 Bereichen auf: vergessene Passwörter, Berechtigungsunterschiede und das Speichern von Änderungen. Dieser Abschnitt enthält 4 häufig gestellte Fragen.
FAQ
Was soll ich tun, wenn ich das Kennwort für die Dokumentverschlüsselung vergessen habe?
- Ein vergessenes Dokumentkennwort kann in der Regel nicht wiederhergestellt werden.
- WPS speichert das von Ihnen festgelegte Kennwort nicht.
- Wenn das Kennwort vergessen wurde, lässt sich das Dokument möglicherweise nicht mehr öffnen oder bearbeiten.
- Bewahren Sie das Kennwort nach dem Festlegen sicher auf.
Was ist der Unterschied zwischen einem Öffnungskennwort und einem Änderungskennwort?
- Ein Öffnungskennwort steuert, wer das Dokument öffnen und anzeigen kann.
- Ein Änderungskennwort steuert, wer das Dokument bearbeiten kann.
- Sie können je nach Freigabebedarf unterschiedliche Kennwörter verwenden.
Warum sollte ich das Dokument speichern, nachdem ich die Verschlüsselungseinstellungen geändert habe?
- Die Kennworteinstellungen werden erst wirksam, wenn sie in das aktuelle Dokument geschrieben wurden.
- Speichern Sie das Dokument nach Abschluss der Einrichtung unbedingt ordnungsgemäß.
- Öffnen Sie das Dokument erneut, um zu prüfen, ob die Kennwortregel aktiv ist.
Welche Schutzmethoden unterstützt die Dokumentverschlüsselung?
- Die hier beschriebene Funktion unterstützt derzeit nur kennwortbasierten Schutz.
- Im Verschlüsselungsbereich können Sie ein Öffnungskennwort und ein Änderungskennwort festlegen.
- Wählen Sie ein Kennwort, das Sie sich gut merken können und das für andere nicht leicht zu erraten ist.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumentverschlüsselung | Eine Schutzmethode, die einem Dokument eine Zugriffskontrolle hinzufügt, um unbefugtes Anzeigen oder Bearbeiten zu verringern. |
| Öffnungskennwort | Ein Kennwort, das erforderlich ist, bevor ein Dokument geöffnet und angezeigt werden kann. |
| Änderungskennwort | Ein Kennwort, das erforderlich ist, bevor ein Dokument bearbeitet werden kann. |
| Kennwortverschlüsselung | Eine Methode zum Schutz von Dokumentinhalten durch das Festlegen von Kennwörtern. |