Bei der Verwendung der WPS Dokumentverschlüsselung treten am häufigsten Fragen zur Passwortverwaltung, zu Schutzarten und zu Berechtigungsunterschieden auf. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn ich das Passwort vergessen habe?
- Ein vergessenes Dokumentkennwort kann nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie daher zuerst, ob Sie das Passwort an anderer Stelle gespeichert haben.
- Wenn Sie einen Passworthinweis erstellt haben, verwenden Sie ihn, um das richtige Passwort zu überprüfen.
- Wenn Sie eine Sicherungskopie aus der Zeit vor der Verschlüsselung haben, verwenden Sie die unverschlüsselte Sicherung, um weiterzuarbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Passworttypen?
- Ein Öffnungskennwort legt fest, wer das Dokument anzeigen kann.
- Ein Bearbeitungskennwort legt fest, wer das Dokument bearbeiten kann.
- Wenn Sie sowohl das Anzeigen als auch das Bearbeiten einschränken möchten, legen Sie beide Kennwörter fest.
Was ist der Unterschied zwischen Dokumentverschlüsselung und Bearbeitungseinschränkung?
- Die Dokumentverschlüsselung kann ein Öffnungskennwort hinzufügen, sodass der Inhalt ohne das richtige Passwort nicht angezeigt werden kann.
- Ein Bearbeitungskennwort wird verwendet, um den Bearbeitungszugriff einzuschränken.
- Die Bearbeitungseinschränkung konzentriert sich stärker auf das Bearbeitungsverhalten, während die Dokumentverschlüsselung zusätzlich steuern kann, ob die Datei geöffnet werden darf.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Öffnungskennwort | Ein Kennwort, das erforderlich ist, bevor das Dokument geöffnet und angezeigt werden kann. |
| Bearbeitungskennwort | Ein Kennwort, das erforderlich ist, bevor das Dokument bearbeitet werden kann. |
| Dokumentverschlüsselung | Eine Funktion, die den Zugriff auf ein Dokument oder die Berechtigung zum Bearbeiten mit Kennwörtern schützt. |