Verwenden Sie die WPS Dokumentverschlüsselung in 2 Anleitungen. Beide sind über das Menü „Datei“ verfügbar, und Sie können über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den detaillierten Schritten unten springen.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Passwortverschlüsselung	Kostenlos
2	2. Passwortverschlüsselung entfernen	Kostenlos

Anleitung

1. Passwortverschlüsselung

Funktionspfad: Datei → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung

Klicken Sie auf Datei.
Wählen Sie Passwortverschlüsselung unter Dokumentverschlüsselung.
Legen Sie im Passwortfenster Passwort zum Öffnen der Datei und Passwort zum Ändern der Datei nach Bedarf fest.
Klicken Sie auf Anwenden um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Passworteinstellungen werden im Fenster für die Passwortverschlüsselung gespeichert.
Nächste Schritte: Wenn die Datei erneut geöffnet wird, fordert WPS das Passwort zum Öffnen an oder vor dem Bearbeiten das Passwort zum Ändern.

Hinweise zur Verwendung

Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf, da ein vergessenes Passwort nicht wiederhergestellt werden kann.
Wenn Sie sowohl das Anzeigen als auch das Bearbeiten steuern möchten, legen Sie beide Passworttypen fest.

2. Passwortverschlüsselung entfernen

Funktionspfad: Datei → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung

Klicken Sie auf Datei.
Wählen Sie Passwortverschlüsselung unter Dokumentverschlüsselung.
Löschen Sie im Passwortfenster die vorhandenen Passwortwerte.
Klicken Sie auf Anwenden um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Passwortfelder sind geleert, und die Änderung wurde erfolgreich übernommen.
Nächste Schritte: Beim späteren Öffnen oder Bearbeiten der Datei wird das zugehörige Passwort nicht mehr abgefragt.

Hinweise zur Verwendung

Stellen Sie vor dem Entfernen der Verschlüsselung sicher, dass für die Datei keine Zugriffsbeschränkungen mehr erforderlich sind.
Wenn die Datei weiterhin kontrolliert verteilt werden soll, speichern Sie vor dem Entfernen des Passworts eine separate Kopie.