WPS Dokumentverschlüsselung auf macOS: Einführung

WPS Dokumentverschlüsselung ist eine Funktion zum Schutz von Dokumenten, mit der gesteuert wird, wer eine Datei öffnen oder ändern darf. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung in WPS Office für Mac hilft dabei, den Zugriff auf Dokumente und Bearbeitungsberechtigungen zu schützen. Sie können ein Öffnungskennwort für eine Datei festlegen, ein Bearbeitungskennwort zur Steuerung von Änderungen setzen oder einen bestehenden Kennwortschutz entfernen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Diese Funktion eignet sich für Verträge, Angebote, Finanzdateien, interne Mitteilungen und andere Dokumente, für die ein kontrollierter Zugriff erforderlich ist.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Zum Festlegen oder Entfernen von Dokumentkennwörtern ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich ist ein bearbeitbares lokales Dokument; außerdem wird empfohlen, eine unverschlüsselte Sicherungskopie aufzubewahren

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Writer, dann das Menü Datei, und prüfen Sie, ob der Eintrag Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Auf dem Mac können Sie mit WPS für ein Dokument ein Öffnungskennwort und ein Bearbeitungskennwort festlegen und den Kennwortschutz später wieder entfernen.	Word für Mac ermöglicht es, ein Dokument in den Einstellungen für den Dokumentenschutz mit einem Kennwort zum Öffnen, einem Kennwort zum Bearbeiten oder mit beiden zu schützen.	Google Docs konzentriert sich auf Online-Zusammenarbeit und Berechtigungssteuerung, einschließlich der Frage, wer eine Datei ansehen, kommentieren, bearbeiten, herunterladen oder teilen darf. Auf der Produktseite wird jedoch kein direkter Kennwortschutz für Dokumente beschrieben.	Notion unterstützt Freigabe- und Veröffentlichungseinstellungen für Seiten, auf der Hilfeseite wird jedoch angegeben, dass ein Kennwortschutz für Seiten derzeit nicht verfügbar ist.	Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Kennwörtern zu PDFs, um das Öffnen oder Bearbeiten einzuschränken.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS verwaltet Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter in einem dokumentorientierten Workflow, was sich besonders für den direkten Schutz bearbeitbarer Textdokumente auf dem Mac eignet.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft unterstützt ebenfalls Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter, der Workflow ist jedoch auf die Dokumentenschutzeinstellungen in Word ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf Cloud-Berechtigungen als auf den direkten Schutz einer einzelnen Dokumentdatei durch Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter.	Im Vergleich zu WPS: Notion kann den Freigabeumfang steuern, bietet jedoch keinen direkten Kennwortschutz für Seiten wie die WPS Dokumentverschlüsselung.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf PDF-Sicherheitsworkflows ausgerichtet, während bearbeitbare Textdokumente häufig zuerst in PDF konvertiert werden müssen.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen	Google Docs-Produktseite	Eine Notion-Site veröffentlichen	Kennwörter zu PDFs in Acrobat hinzufügen

Gesamtfazit
Wenn Sie auf dem Mac direkt Öffnungs- oder Bearbeitungskennwörter zu einem Textdokument hinzufügen möchten, bietet WPS dafür einen unkomplizierten Weg innerhalb des Dokument-Workflows. Google Docs und Notion sind stärker auf Freigabeberechtigungen ausgerichtet, während Adobe Acrobat besser zu PDF-Schutzszenarien passt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Einen Vertragsentwurf vor dem Versenden schützen	Rechtsteams, Vertriebsteams	Eine weitergeleitete Datei könnte von unbefugten Personen geöffnet werden	Ein Öffnungspasswort festlegen
2	Eine Vorlage teilen und Bearbeitungen einschränken	Administrationsteams, Betriebsteams	Andere sollen den Inhalt ansehen, aber nicht direkt ändern können	Ein Bearbeitungspasswort festlegen
3	Eine Datei nach einer vertraulichen Phase wieder normal nutzbar machen	Projektverantwortliche	Für die Datei sind keine Passworteinschränkungen mehr erforderlich	Das vorhandene Passwort entfernen und die Änderung übernehmen
4	Persönliche sensible Dateien speichern	Einzelne Nutzer	Eine lokale Datei könnte von einer anderen Person geöffnet werden	Dem Dokument ein Öffnungspasswort hinzufügen
5	Versehentliche Bearbeitungen während der internen Prüfung reduzieren	Teammitglieder	Prüfkopien sollten seltener versehentlich geändert werden	Vor dem Teilen ein Bearbeitungspasswort festlegen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Dokumentverschlüsselung per Passwort	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Dokumentverschlüsselung per Passwort entfernen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar, mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentlicher Passwortschutz für Dokumente	Free	Die Funktion Dokumentverschlüsselung kann für diesen Arbeitsablauf direkt verwendet werden
Mehr Cloud-Speicher oder einen größeren Umfang an erweiterten Tools erforderlich	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Funktionen für PDF, Vorlagen oder die Cloud benötigen

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