So verwenden Sie die WPS Dokumentverschlüsselung auf macOS

Verwenden Sie die Dokumentverschlüsselung auf macOS in 3 Aufgabenbereichen; alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Passwortschutz beim Öffnen

Pfad: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Klicken Sie oben links auf File.
2. Wählen Sie Document Encryption → Password Encryption.
3. Wählen Sie Open Permission Password, geben Sie ein Passwort mit mindestens 4 Zeichen ein und bestätigen Sie es erneut.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Speichern Sie die Datei, damit das Passwort wirksam wird.

Erfolgskriterien

• Beim nächsten Öffnen der Datei wird das korrekte Passwort abgefragt.
• Die gespeicherte Datei bleibt geschützt.

Hinweise zur Verwendung

• Bei Passwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Bewahren Sie das Passwort sicher auf, um den Zugriff nicht zu verlieren.
• Das Passwort muss mindestens 4 Zeichen lang sein.

2. Schutz durch Bearbeitungsberechtigung

Pfad: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Öffnen Sie File → Document Encryption → Password Encryption.
2. Wählen Sie Edit Permission Password und geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es.
3. Speichern Sie die Datei.
4. Geben Sie die Datei frei, wenn andere den Inhalt nur anzeigen müssen.
5. Geben Sie das Bearbeitungspasswort ein, wenn Änderungen an der Originaldatei erforderlich sind.

Erfolgskriterien

• Die Datei kann weiterhin zur Ansicht geöffnet werden.
• Für Bearbeitungsvorgänge ist das Bearbeitungspasswort erforderlich.
• Ohne das Bearbeitungspasswort können Änderungen nicht direkt in der Originaldatei gespeichert werden.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Option ist nützlich, wenn andere die Datei lesen, aber nicht frei ändern sollen.
• Benutzer ohne Bearbeitungspasswort müssen für eigene Änderungen möglicherweise eine separate Kopie speichern.

3. Verschlüsselung über „Speichern unter“

Pfad: File → Save As → Encryption

1. Klicken Sie auf File → Save As.
2. Klicken Sie unten links im Dialog auf Encryption.
3. Legen Sie je nach Bedarf ein Passwort zum Öffnen oder ein Passwort für die Bearbeitungsberechtigung fest.
4. Bestätigen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Save.

Erfolgskriterien

• Die neu gespeicherte Datei enthält den ausgewählten Passwortschutz.
• Das Verhalten beim Öffnen oder Bearbeiten richtet sich nach dem von Ihnen festgelegten Passworttyp.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Methode ist nützlich, wenn Sie in einem Schritt eine geschützte Kopie erstellen möchten.
• Prüfen Sie vor dem Speichern den Passworttyp, damit er zu Ihren Freigabeanforderungen passt.