Verwenden Sie die WPS Dokumentverschlüsselung mit 2 Anleitungen, darunter das Verschlüsseln über das Menü „Datei“ und über „Dateioptionen“. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Über das Menü „Datei“ verschlüsseln | Kostenlos |
| 2 | 2. Über „Dateioptionen“ verschlüsseln | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Über das Menü „Datei“ verschlüsseln
Einstiegspunkt: Datei > Dokumentverschlüsselung
- Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie oben im Fenster auf das Menü „Datei“.
- Wählen Sie „Dokumentverschlüsselung“ aus.
- Geben Sie im Dialogfeld ein Kennwort ein.
- Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein und klicken Sie dann auf „OK“.
- Speichern Sie die Datei, damit das Kennwort wirksam wird.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Wenn Sie die Datei schließen und erneut öffnen, wird eine Kennwortabfrage angezeigt.
- Nächste Schritte: Nach Eingabe des richtigen Kennworts können Sie die Präsentation wie gewohnt anzeigen und bearbeiten.
- Keine Nebenwirkungen: Vorhandene Inhalte und das Layout bleiben nach dem Festlegen des Kennworts unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie ein Kennwort festlegen, die Datei aber nicht speichern, wird der Schutz möglicherweise nicht im Dokument gespeichert.
- Umgebungsbedingte Einschränkungen: Wenn am Speicherort der Datei kein Schreibzugriff möglich ist, wird das verschlüsselte Ergebnis möglicherweise nicht gespeichert.
2. Über „Dateioptionen“ verschlüsseln
Einstiegspunkt: Datei > Optionen > Sicherheit
- Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“.
- Wählen Sie „Optionen“ aus.
- Klicken Sie im Einstellungsfenster auf „Sicherheit“.
- Geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es.
- Speichern Sie die Datei, um die Verschlüsselung einzurichten.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Beim nächsten Öffnen der Präsentation wird ein Kennwort abgefragt.
- Nächste Schritte: Nach Eingabe des richtigen Kennworts können Sie die Datei weiter bearbeiten, präsentieren oder speichern.
- Keine Nebenwirkungen: Ohne das richtige Kennwort kann nicht direkt auf den Dateiinhalt zugegriffen werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn die beiden Kennworteingaben nicht übereinstimmen, wird die Einstellung nicht übernommen.
- Umgebungsbedingte Einschränkungen: Öffnen Sie die Datei nach der Einrichtung einmal erneut, um zu prüfen, ob der Kennwortschutz aktiv ist.