Verwenden Sie die Dokumentverschlüsselung mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Passwortschutz für eine neue oder aktuelle Datei einrichten	Kostenlos
2	2. Verschlüsselungseinstellungen für eine vorhandene Datei verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Passwortschutz für eine neue oder aktuelle Datei einrichten

Funktionspfad: Symbol „≡“ oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Schalter „Passwortverschlüsselung“ aktivieren

Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, die Sie schützen möchten.
Tippen Sie auf das Symbol „≡“ oben rechts.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Aktivieren Sie den Schalter Passwortverschlüsselung.
Legen Sie im eingeblendeten Bereich das Passwort nach Bedarf fest:
- Passwort zum Öffnen festlegen: Andere müssen das Passwort eingeben, bevor sie die Datei anzeigen können.
- Passwort zum Bearbeiten festlegen: Andere müssen das Passwort eingeben, bevor sie die Datei bearbeiten können.
Tippen Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Verschlüsselungseinstellungen werden gespeichert. Beim späteren Öffnen oder Bearbeiten der Datei wird die entsprechende Passwortabfrage angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Datei weiter bearbeiten, speichern oder teilen.

Hinweise zur Verwendung

Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf. Wenn es vergessen wird, ist eine Wiederherstellung in der Regel nicht möglich.
Wenn Sie sowohl das Anzeigen als auch das Bearbeiten einschränken möchten, legen Sie sowohl ein Passwort zum Öffnen als auch ein Passwort zum Bearbeiten fest.

2. Verschlüsselungseinstellungen für eine vorhandene Datei verwalten

Funktionspfad: Symbol „≡“ oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Aktuelle Passworteinstellungen aktualisieren

Öffnen Sie eine Datei, für die bereits Verschlüsselungseinstellungen festgelegt wurden.
Tippen Sie auf das Symbol „≡“ oben rechts.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus.
Deaktivieren oder passen Sie Passwort zum Öffnen festlegen und Passwort zum Bearbeiten festlegen nach Bedarf an.
Tippen Sie auf Fertig, um die aktualisierten Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Passwortrichtlinie wird wirksam, und die bisherigen Einstellungen werden entsprechend Ihren Änderungen aktualisiert.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Datei weiter speichern und unter den neuen Zugriffsregeln teilen.

Hinweise zur Verwendung

Bevor Sie ein bestehendes Passwort ändern, prüfen Sie, ob Empfänger weiterhin Zugriff auf ältere freigegebene Kopien benötigen.
Senden Sie das neue Passwort nach der Änderung über einen sichereren Kanal an berechtigte Personen.