WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS hilft beim Schutz von Tabellenkalkulationsdateien mit Öffnungs- und Änderungskennwörtern. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung ist eine integrierte Sicherheitsfunktion für Tabellenkalkulationen in WPS Office unter iOS. Sie hilft Ihnen, den Dateizugriff und Bearbeitungsrechte mit Kennwörtern zu schützen und so das Risiko unbefugter Einsicht oder Änderungen zu verringern.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Legen Sie ein Öffnungskennwort fest, damit die Datei erst nach Kennwortprüfung angezeigt werden kann.
Legen Sie ein Änderungskennwort fest, damit die Datei erst nach Kennwortprüfung bearbeitet werden kann.
Passen Sie die Kennworteinstellungen einer bereits geschützten Datei an, wenn sich die Zugriffsregeln ändern müssen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Finanztabellen, interne Aufzeichnungen, Projektdateien oder freigegebene Tabellenkalkulationen auf Mobilgeräten verwalten und den Anzeigezugriff vom Bearbeitungszugriff trennen müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Verwenden Sie ein iPhone oder iPad mit einer der neueren iOS-Versionen, die von WPS Office unterstützt werden
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für iOS zu verwenden
Netzwerk	Die lokale Dokumentverschlüsselung erfordert keine dauerhafte Netzwerkverbindung; für Downloads, Updates oder kontobezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang erforderlich
Sonstiges	Sie müssen Tabellenkalkulationsdateien normal öffnen und Dateiänderungen auf Ihrem Gerät speichern können

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie die Dokumentverschlüsselung verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem iPhone oder iPad.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie WPS Office auf Ihr iPhone oder iPad herunter und installieren Sie die App. Melden Sie sich nach der Installation bei Bedarf an oder öffnen Sie direkt eine lokale Tabellenkalkulationsdatei, um auf den Funktionseintrag zuzugreifen.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei, tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“ und prüfen Sie, ob der Eintrag Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht das Festlegen eines Öffnungskennworts und eines Änderungskennworts für Tabellenkalkulationsdateien unter iOS sowie die spätere Verwaltung vorhandener Kennworteinstellungen.	Word für Desktop unterstützt den Kennwortschutz zum Öffnen von Dokumenten, und Word für Mac unterstützt ebenfalls separate Kennwörter zum Öffnen oder Ändern eines Dokuments.	Google Docs verwendet hauptsächlich Freigabeberechtigungen zur Zugriffskontrolle. Google Workspace bietet außerdem clientseitige Verschlüsselung für unterstützte organisatorische Szenarien, dies unterscheidet sich jedoch von einer einfachen kennwortbasierten Abfrage pro Datei bei gewöhnlichen persönlichen Dokumenten.	Notion konzentriert sich auf Seitenfreigabe, Gäste und Berechtigungsstufen zur Zugriffskontrolle in kollaborativen Arbeitsbereichen.	Acrobat unterstützt den Kennwortschutz für PDF-Dateien und kann den Zugriff zum Öffnen oder Bearbeiten einschränken.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet sowohl Öffnungskennwort- als auch Änderungskennwort-Steuerung in einem mobilen Workflow für Tabellenkalkulationsdateien unter iOS. Besonderheit: Die Funktion ist für den direkten Dateischutz innerhalb des Bearbeitungsablaufs von Tabellenkalkulationen ausgelegt.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich hier auf Word-Workflows auf dem Desktop, daher ist der Ablauf weniger auf den Schutz von Tabellenkalkulationsdateien unter iOS ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Berechtigungsverwaltung und Verschlüsselung auf Organisationsebene statt auf einen direkten Ablauf zum Festlegen von Kennwörtern für die standardmäßige Dokumentfreigabe.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich eher für die Berechtigungsverwaltung in Arbeitsbereichen als für kennwortbasierten Schutz von Tabellenkalkulationsdateien.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf den Schutz von PDF-Dateien. Bei Tabellenkalkulationsdateien müssen Nutzer das Dateiformat häufig zuerst konvertieren.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen	Google Docs-Produktseite	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	Eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen

Fazit
Wenn Sie Anzeige- und Bearbeitungsbeschränkungen für Tabellenkalkulationsdateien direkt auf einem iPhone oder iPad hinzufügen müssen, bietet WPS einen gezielteren mobilen Weg. Andere Produkte bieten ebenfalls Dokumentenschutz, sind jedoch in der Regel eher auf Desktop-Dokumente, Arbeitsbereichsberechtigungen oder PDF-Sicherheit ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Finanztabellen vor dem Versenden verschlüsseln	Finanz- und Verwaltungsteams	Dateien könnten an unbeabsichtigte Empfänger weitergeleitet werden	Legen Sie vor dem Teilen der Datei ein Öffnungspasswort fest
2	Vorlagen teilen und Bearbeitungen einschränken	Teamleitungen und Lehrkräfte	Empfänger sollen die Inhalte lesen, sie aber nicht frei bearbeiten können	Legen Sie ein Passwort zum Ändern fest, um die Bearbeitung zu kontrollieren
3	Temporärer Schutz beim mobilen Arbeiten	Nutzer, die häufig Dateien auf dem Smartphone bearbeiten	Vertrauliche Dateien könnten in öffentlichen oder externen Umgebungen geöffnet werden	Passwortschutz direkt unter iOS anwenden
4	Schutzregeln für freigegebene Dateien aktualisieren	Projektmitarbeitende	Für eine geschützte Datei kann später eine neue Passwortrichtlinie erforderlich sein	Öffnen Sie den Eintrag Dokumentverschlüsselung erneut und passen Sie die Einstellungen an
5	Kontrollierte Weitergabe interner Materialien	Geschäftsteams	Unterschiedliche Empfänger benötigen unterschiedliche Zugriffsebenen	Verwenden Sie Öffnungs- und Änderungskennwörter, um Berechtigungen zu trennen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Die Funktionsdetails für diesen Ablauf zeigen, dass die Dokumentverschlüsselung ohne Mitgliedschaft verfügbar ist. Auf der Preisseite von WPS Office werden außerdem die allgemeinen Unterschiede zwischen kostenlosem Zugriff und kostenpflichtigen Tarifen dargestellt.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Dokumentverschlüsselung	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegendes Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten	Verfügbar	Verfügbar
Zusätzliche PDF- und erweiterte Tools	Grundlegend oder je nach Produktseite teilweise eingeschränkt	Umfassenderer Funktionszugriff in unterstützten Tools
Vorteile bei Cloud-Speicher und Freigabe	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder mehr Tarifoptionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen Tabellenkalkulationsdateien nur mit Passwörtern schützen	Kostenlos	Die Dokumentverschlüsselung ist in diesem Ablauf direkt verfügbar
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Vorteile	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer mit dauerhaftem Bedarf über den grundlegenden Dateischutz hinaus

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