FAQ zur WPS Dokumentverschlüsselung auf iOS

Bei der Verwendung der Dokumentverschlüsselung geht es bei häufigen Fragen meist um vergessene Passwörter, Berechtigungsunterschiede und die Dateifreigabe. Die folgenden Antworten helfen Ihnen, typische Situationen schnell zu lösen.

FAQ

Was soll ich tun, wenn ich das Kennwort für die Dokumentverschlüsselung vergessen habe?

1. Prüfen Sie zunächst, ob Sie das richtige Kennwort an anderer Stelle gespeichert haben.
2. Wenn das Kennwort vergessen wurde, ist eine Wiederherstellung in der App in der Regel nicht möglich.
3. Bewahren Sie das Kennwort nach dem Festlegen für die zukünftige Verwendung sorgfältig auf und geben Sie es nur an autorisierte Personen weiter.

Was ist der Unterschied zwischen einem Öffnungskennwort und einem Änderungskennwort?

1. Ein Öffnungskennwort legt fest, wer die Datei öffnen und anzeigen kann.
2. Ein Änderungskennwort legt fest, wer die Datei bearbeiten kann.
3. Wenn Sie sowohl das Anzeigen als auch das Bearbeiten steuern möchten, legen Sie beide Kennworttypen fest.

Worauf sollte ich beim Teilen einer verschlüsselten Datei achten?

1. Prüfen Sie, ob der Empfänger Anzeigezugriff, Bearbeitungszugriff oder beides benötigt.
2. Teilen Sie zuerst die Datei und senden Sie das Kennwort anschließend separat über einen möglichst sicheren Weg.
3. Wenn sich der Freigabeumfang ändert, öffnen Sie die Dokumentverschlüsselung erneut und aktualisieren Sie die Kennwortrichtlinie.

Ist für die Dokumentverschlüsselung eine Mitgliedschaft erforderlich?

1. In diesem Funktionsablauf ist die Dokumentverschlüsselung als ohne Mitgliedschaft verfügbar gekennzeichnet.
2. Sie können sie direkt in Tabellendateien auf iOS verwenden.
3. Wenn Sie umfassendere erweiterte Office-Vorteile benötigen, können Sie später entscheiden, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten.

Glossar