WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS: Einführung

Mit WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS können Sie für Dokumente ein Öffnungskennwort oder ein Bearbeitungskennwort festlegen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Übersicht

Dokumentverschlüsselung ist eine integrierte Sicherheitsfunktion für Dokumente in WPS Office für iOS. Sie schützt Dokumentinhalte mit Kennwörtern. Nach dem Aktivieren der Dokumentverschlüsselung können Sie ein Öffnungskennwort und ein Bearbeitungskennwort separat festlegen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein neues oder aktuelles Dokument verschlüsseln, indem Sie Dokumentverschlüsselung in der Datei öffnen und den Schalter für Kennwortverschlüsselung aktivieren.
Vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten, indem Sie das Öffnungskennwort und das Bearbeitungskennwort deaktivieren oder anpassen.
Verwendung von zwei Kennworttypen: ein Öffnungskennwort zum Anzeigen der Datei und ein Bearbeitungskennwort zum Bearbeiten der Datei.

Diese Funktion eignet sich für persönliche Dateien, Arbeitsentwürfe und freigegebene Dokumente, die zusätzlichen Schutz benötigen. Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie es vergessen, kann das Dokument nicht geöffnet werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für iOS
Netzwerk	Für die lokale Dokumentverschlüsselung ist keine dauerhafte Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen kann jedoch ein Internetzugang nötig sein
Sonstiges	Sie benötigen eine bearbeitbare Dokumentdatei und ausreichend Speicherplatz auf dem Gerät, um die verschlüsselte Datei zu speichern

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office auf Ihr iOS-Gerät herunter und installieren Sie die App. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie ein Dokument.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts und prüfen Sie, ob Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In einem Dokument unter iOS bietet WPS einen Eintrag für Dokumentverschlüsselung mit Kennwortverschlüsselung und unterstützt separate Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter.	Word unterstützt den Kennwortschutz für Dokumente. Unter macOS kann ein Kennwort zum Öffnen, Bearbeiten oder für beides festgelegt werden, während Word Online keine kennwortbasierte Verschlüsselung für Dokumente unterstützt.	Google Docs bietet keine Kennwortoption für ein einzelnes Dokument. Der offizielle Verschlüsselungsworkflow ist die clientseitige Verschlüsselung in Workspace, die von einem Administrator für die Nutzung in Organisationen verwaltet wird.	Notion unterstützt das Teilen von Seiten und die Zugriffskontrolle, aber laut offizieller Hilfeseite ist ein Kennwortschutz für eine Seite derzeit nicht verfügbar.	Acrobat unterstützt das Festlegen eines Kennworts zum Anzeigen oder Bearbeiten einer PDF und bietet detailliertere Schutzoptionen für PDF-Dateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: Auf iOS können Sie Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter direkt im Dokument festlegen. Besonderheit: Der Ablauf ist für den alltäglichen Kennwortschutz von Dokumenten auf Mobilgeräten direkter.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft-Dokumente sind stärker auf Desktop-Workflows ausgerichtet, und Word Online hat klare Einschränkungen bei der Kennwortverschlüsselung.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich stärker auf organisationsverwaltete Verschlüsselung und kontobasierten Zugriff statt auf die Kennworteingabe für einzelne Dokumente.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Veröffentlichung und Berechtigungen, nicht auf den Kennwortschutz von Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist bei der Sicherheitsverwaltung für PDF stärker, während WPS für den regulären Dokumentenschutz innerhalb des Dokumenten-Workflows direkter ist.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen	Erste Schritte mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets und Slides	Eine Notion-Site veröffentlichen	PDFs mit Kennwörtern schützen

Gesamtfazit
Wenn Sie Dokumente auf dem iPhone in einem direkten mobilen Workflow mit einem Kennwort schützen möchten, bietet WPS einen zentraleren Einstiegspunkt und eine einfachere Einrichtung. Microsoft und Adobe unterstützen ebenfalls den Kennwortschutz, sind jedoch stärker an Desktop-Dokumenten-Workflows oder PDF-orientierte Szenarien gebunden. Google und Notion setzen stärker auf Konten, Berechtigungen oder Steuerungen auf Organisationsebene.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Einen Vertragsentwurf vor dem Teilen verschlüsseln	Büroangestellte	Eine weitergeleitete Datei könnte direkt von anderen geöffnet werden	Vor dem Teilen des Dokuments ein Öffnungskennwort festlegen
2	Bearbeitungen in einem Teamdokument einschränken	Projektmitglieder	Andere sollen die Datei ansehen können, sie aber nicht frei bearbeiten	Ein Bearbeitungskennwort festlegen, um Änderungen zu steuern
3	Persönliche private Dateien schützen	Einzelnutzer	Geliehene Geräte oder weitergeleitete Dateien können sensible Inhalte offenlegen	Die Kennwortverschlüsselung für das lokale Dokument aktivieren
4	Sensible Dokumente archivieren	Administrations- und Rechtsabteilungen	Ältere Dateien benötigen möglicherweise langfristigen Schutz	Vor dem Speichern Öffnungs- und Bearbeitungskennwörter festlegen
5	Temporärer Schutz beim mobilen Arbeiten	Mobile Office-Nutzer	Beim Arbeiten mit Dateien auf dem Smartphone wird eine schnelle Schutzoption benötigt	Dokumentverschlüsselung über das Menü oben rechts öffnen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Dokumentverschlüsselung ist direkt verfügbar. Auf der WPS-Preisseite werden außerdem kostenlose und kostenpflichtige Tarife angezeigt. WPS Standard umfasst grundlegende PDF-Funktionen, einen kostenlosen PDF-Reader, begrenzte Vorlagen-Downloads und 1 GB Cloud-Speicher, während kostenpflichtige Tarife zusätzliche erweiterte Funktionen bieten.

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Dokumentverschlüsselung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorteile

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie möchten Dokumente auf dem iPhone nur mit einem Kennwort schützen	Kostenloser Tarif	Für die Dokumentverschlüsselung ist keine Mitgliedschaft erforderlich, und sie deckt gängige Schutzanforderungen ab
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen	WPS-Mitglied	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher, mehr Werkzeuge oder umfassendere Office-Vorteile benötigen

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